Medewerker medisch secretariaat centrum neurologie

AZ Groeninge; Belgique; Remote; EUR 36,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Benefits at work

Fietsvergoeding

Fietsleasing

Maaltijdcheque

Verlof: 25 dagen

Recuperatiedagen: 12

Extra vrije dag (vanaf 45/50/55)

Opleidingskansen

Job summary

AZ Groeninge zoekt een medewerker medisch secretariaat centrum neurologie om de administratieve processen te verbeteren en het patiëntencontact te versterken.

Je beheert de agenda, communiceert met artsen en patiënten, en voert na inwerkperiode specifieke onderzoeken uit zoals EEG. Er is flexibiliteit tussen campus Kortrijk en Izegem, en een voltijds contract.

De rol vereist een bachelor verpleegkunde of Medical Office Management en goede kennis van MS Office; Frans vereist, Engels is een plus.

Qualifications

• Bachelor verpleegkundige of Medical Office Management vereist of relevante ervaring.
• Vlot met MS Office-toepassingen.
• Ervaring met KWS is waardevol.
• Vloeiend in Nederlands en Frans; Engels is een plus.
• Patiëntgerichtheid en dienstverlening in DNA.
• Stipt en nauwgezet; kun diverse taken combineren.
• Initiatief nemen en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Ontvangst van patiënten op een warme en vriendelijke manier.
• Beheer van interne en externe communicatie van artsen en zorg voor nauwkeurige opvolging.
• Verantwoordelijk voor de planning van de artsenagenda (opnames, consultaties, onderzoeken).
• Zorg voor ordelijke documentatie en administratie.
• Na inwerkperiode zelfstandig onderzoeken zoals EEG en evoked potentials uitvoeren.
• Flexibiliteit tussen campus Kortrijk en campus Izegem.

Skills

Patiëntgerichtheid

Communicatie

Nauwkeurig werken

Initiatief

Stressbestendigheid

Education

Bachelor verpleegkundige

Medical Office Management

Tools

MS Office

KWS (Klinisch Werkstation)

Job description

Als medewerker medisch secretariaat centrum neurologie ben jij een cruciale schakel in ons team. Jouw inzet draagt bij aan het bevorderen van onze administratieve processen en het opbouwen van een uitstekend patiëntencontact.

In deze rol:

• Bied je een warme en vriendelijke ontvangst aan onze patiënten zodat zij zich comfortabel voelen.
• Beheer je zowel de interne als externe communicatie van de artsen en zorg je voor een nauwkeurige opvolging zodat zij zich kunnen focussen op hun consultaties.
• Ben je verantwoordelijk voor een correcte planning van de agenda’s van de artsen. Hieronder valt onder andere het inplannen van opnames, consultaties, onderzoeken, ...
• Zorg je voor ordelijke documentatie en opvolging van alle administratie.
• Na een inwerkperiode voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit bij zowel ambulante als gehospitaliseerde patiënten, zoals EEG en geëvoceerde potentialen. Deze moeten correct afgenomen worden, gezien dit belangrijke informatie is voor de artsen.
• Flexibiliteit tussen campus Kortrijk en campus Izegem wordt verwacht.

Wat zijn jouw troeven?

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor verpleegkundige of (Medical) Office Management en/of over relevante ervaring.
• Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.
• Mocht je ervaring hebben met KWS (Klinisch Werkstation), dan is dit zeker waardevol.
• Je hebt een verzorgd taalgebruik. Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Frans. Kennis van Engels is een pluspunt.
• Patiëntgerichtheid en dienstverlening zitten in je DNA. Je communiceert vriendelijk en correct.
• Je staat bekend om je stipte en nauwgezette werkstijl, waardoor je moeiteloos diverse taken kunt combineren.
• Initiatief nemen en stressbestendigheid behoren tot jouw kwaliteiten.

Wat kan je verwachten?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Start: van zodra mogelijk
• 1 zaterdag op 9 te werken van 9u-12u.
• Loon: combinatie van categorie 12 en 14(IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligttussen 3.265euro en 4.884euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Een hospitalisatieverzekering.
• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• Fietsvergoeding (€0.37per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• In onze bistro kun je dagelijks terecht voor een lekkere maaltijd aan een democratische prijs. Heb je liever iets voor thuis? Ook meeneemmaaltijden zijn beschikbaar.
• Vanaf 1 januari 2027 ontvangt elke medewerker een maaltijdcheque van € 5,09 per voltijds gepresteerde werkdag
• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.
• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ten laatste een week nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je meer nieuws.