Medewerker levenslang leren

Cancer Research Institute Ghent (CRIG); Gent; Hybride; EUR 20 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

36 vakantiedagen (fulltime)

Thuiswerk mogelijk

Pensioenregeling

Hospitalisatieverzekering

Openbaar vervoer/fietsvergoeding

Vormings- en opleidingsaanbod

Work-life balance

Résumé du poste

Universiteit Gent biedt een tijdelijke, gedeeltelijk deeltijdse functie als Medewerker Levenslang leren binnen het PPW-domein. U ondersteunt de coördinator en beheert administratieve en logistieke taken voor korte en lange opleidingsprogramma's, inclusief facturatie en SAP-gerelateerde processen.

De rol vereist een bachelor, klantengerichte mentaliteit, en kennis van UGent systemen zoals OASIS en Time Edit; thuiswerk en flexibele uren zijn mogelijk waar mogelijk.

Qualifications

• Bachelor diploma vereist.
• Ervaring met SAP of verwerking van facturen is een plus.
• Sterke administratieve vaardigheden en klantgerichte aanpak.
• Kennis van UGent procedures voor studentenadministratie en lokalenboekingen (OASIS en Time Edit).

Responsabilités

• Ondersteunt de coördinator van Levenslang Leren van de faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen.
• Beheert logistiek en administratie van opleidingsprogramma's (inschrijvingen, accounts, enz.).
• Verwerkt facturen en onkostennota's; loonadministratie van lesgevers; bestellingen in SAP; crediteuren opvolgen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Logistiek

Formation

Bachelor diploma

Outils

SAP

Description du poste

• Departement:Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen;PP55 - Kenniscentrum
• Tewerkstellingspercentage:60%- tijdelijke functie

Jouw opdracht

De Universiteitsbibliotheek Gent bouwt aan de toekomst. Richting 2030 gaan bibliotheken hun klassieke rol overstijgen en functioneren als draaischijven voor onder-zoek, onderwijs, open science en community vorming.

Het Kenniscentrum Psychologie & Pedagogische Wetenschappen (PPW) is hierin een pionier. Onze werking is gestoeld op drie pijlers: informatiedienstverlening, levenslang leren en wetenschapscommunicatie. We groeien uit tot een plek waar:

• Studenten, onderzoekers en lesgevers worden ondersteund,
• Nieuwe vormen van open science, digitale vaardigheden en AI- toepassingen worden ontwikkeld en aangeleerd,
• Activiteiten, opleidingen en communities rond kennisdomeinen worden gecreëerd.

Om onze werking tijdelijk en deeltijds te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Medewerker Levenslang leren:

• Je ondersteunt de coördinator van het aanbod Levenslang Leren van de faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen
• Je staat in voor de logistiek en administratie van een programma van korte en langlopende opleidingen (inschrijvingen, opvolging accounts, enzoverder)
• Je verzekert een kwalitatieve en professionele aanpak van de administratie. Je verzorgt de dagelijkse operationele, financiële en logistieke administratie: facturen en onkostennota's verwerken, loonadministratie van lesgevers, bestellingen plaatsen in SAP, openstaande crediteuren opvolgen, enzoverder
• Je pakt ook logistieke en operationele taken op jou: opleidingslokalen reserveren en checken, elektronisch leerplatform beheren, accommodatie lesgevers vastleggen, drukwerk opvragen bewerken en bestellen, catering bestellen indien gevraagd, deelnemerscertificaten opstellen, ...

Kennis en ervaring

• Je hebt enige ervaring met SAP en/of verwerken van facturaties, creditnota's, enzoverder
• Je bent administratief sterk en hebt goede pc-vaardigheden
• Je denkt en werkt klantgericht
• Een boekhoudkundige achtergrond is een pluspunt

Vaardigheden en attitudes

• Je communiceert vlot, verzorgd en professioneel in Nederlands. Kennis van het Engels is een pluspunt
• Je bent enthousiast, flexibel en punctueel
• Je maakt je vertrouwd met de UGent procedures voor studentenadministratie en lokalenboekingen OASIS en Time Edit

Wat bieden wij jou?

Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur t.e.m. 15.07.27in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

Het tewerkstellingspercentage is 60%.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, ...

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van bachelor.

• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)