Medewerker onderwijs- en studentenadministratie

KU Leuven; Vlaams-Brabant; Hybride; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Bijkomende verlofdagen

Gratis pendelen met openbaar vervoer

Bedrijfsfiets

Ecocheques

Résumé du poste

KU Leuven zoekt een medewerker onderwijs- en studentenadministratie voor de Faculteit Farmaceutische Wetenschappen. Je werkt deeltijds (50%), met een arbeidsovereenkomst van 1 jaar en mogelijke verlenging naar onbepaalde duur.

Je start in graad 5 (of graad 4 bij bepaalde trajecten) en ondersteunt opleidingen administratief. Je verzorgt roosterplanning, verwerking van resultaten en organisatie van deliberaties, en voert diverse administratieve taken uit zoals diplomaverwerking.

Qualifications

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Affiniteit met onderwijs- en studentenadministratie.

Responsabilités

• Planning van uur- en examenroosters voor meerdere opleidingen.
• Verwerking van examenresultaten en organisatie van deliberaties.
• Diplomaverwerking en overige administratieve taken.
• Input leveren voor procesoptimalisaties en verbeteringen.
• Eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s, met duidelijke communicatie.

Connaissances

Communicatie

Teamwork

Organisatie

Taal NL/EN

Formation

Bachelordiploma

Outils

SAP

Planningssysteem

Description du poste

Medewerker onderwijs- en studentenadministratie

(ref. ATP-2026-397)
Laatst aangepast: 22/09/26

Aan de Faculteit Farmaceutische Wetenschappen leiden we onze studenten op tot geneesmiddelenexperten die over een stevige wetenschappelijke basis beschikken en met twee voeten in de praktijk staan. Na hun opleiding maken ze het verschil als zorgverlener, in de farmaceutische industrie of het wetenschappelijk onderzoek, waar ze elke dag bijdragen aan een gezondere samenleving. Onze faculteit omarmt onderwijsinnovatie en streeft naar kwaliteitsvol, activerend en inclusief onderwijs.

Als medewerker van de onderwijs- en studentenadministratie aan de Faculteit Farmaceutische Wetenschappen ben je, samen met jouw directe collega, mee verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze opleidingen. Je bent een cruciale schakel binnen de facultaire onderwijsorganisatie.

Je staat in voor diverse taken binnen de onderwijs- en studentenadministratie van de Faculteit Farmaceutische Wetenschappen:

• Je staat in voor de planning van uur- en examenroosters van meerdere opleidingen.
• Je ondersteunt de correcte verwerking van examenresultaten en de organisatie en voorbereiding van de deliberaties.
• Je neemt bijkomend diverse administratieve taken op, vb. diplomaverwerking, organisatie feedbackmomenten en faciliteitenexamens, …
• Je levert input voor procesoptimalisaties, werkt verbeteringen mee uit en neemt hierin een actieve en zelfstandige rol op.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s en je zorgt voor een correcte en heldere communicatie.
• Je hebt minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent leergierig en je staat open voor het aanleren van nieuwe toepassingen (planningssysteem, SAP, …).
• Je kan je flexibel opstellen en gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
• Je zoekt naar heldere, praktische oplossingen zonder zaken onnodig complex te maken.
• Je behoudt het overzicht en de nodige focus, ook wanneer de werkdruk toeneemt.
• Je neemt zelfstandig initiatief en werkt tegelijkertijd graag samen in team.
• Je bent punctueel en werkt nauwgezet.
• Je staat communicatief sterk, en beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (50%) van bepaalde duur (1 jaar), met reële kans op verlenging tot onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.

KU Leuven biedt extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets en ecocheques.

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Ruth Masuy, mail: [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Mieke Coenen, mail: [e-mail].

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds

timer Solliciteren tot en met:
06/10/2026 23:59 CET

bookmarks Tags:Financiën en administratie,Onderwijs en studenten