Administratief bediende Facturatie

Talentus; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentus in Antwerpen zoekt een administratief medewerker om facturatie op correcte wijze te verwerken en offertes te interpreteren zodat ze correct gefactureerd worden. Je levert tevens een bijdrage aan de maandelijks cijfers, vooral in de laatste week van elke maand.

Daarnaast kan je ingezet worden voor andere administratieve taken en eventueel een aantal technische taken zoals het verwerken van binnenkomende opdrachten, algemene ondersteuning, archiveren en bijhouden van documenten, en orders

Qualifications

• Verwerken van facturen en interpretatie van offertes.
• Nauwkeurige administratieve procedures en data-entry.
• Bereid om mee te werken aan maandcijfers, vooral rond maandafsluiting.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende opdrachten, dossiers voorbereiden.
• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling.
• Archiveren en bijhouden van documenten.
• Orderaanmaak en opvolging in het orderprocessingsysteem.
• Klantgegevens invoeren en controleren.

Connaissances

Facturatie

Administratieve vaardigheden

Klantgegevens invoeren

Outils

Orderverwerkingssysteem

Description du poste

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen onze afdeling. Daarbij leer je offertes te interpreteren en correct te vertalen naar facturen. Je draagt actief bij aan het aanleveren van de maandcijfers – vooral de laatste week van de maand is daarbij een belangrijke en drukke periode.

Facturatie

Daarnaast kan je ingeschakeld worden bij andere administratieve taken en eventueel een aantal technische taken, zoals:

• Verwerken van binnenkomende opdrachten: bevestigen, interpreteren en voorbereiden van dossiers voor planning.
• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling.
• Archiveren en zorgvuldig bijhouden van documenten.
• Invoeren, controleren en actualiseren van klantgegevens.
• Aanmaken en opvolgen van orders in het orderprocessingsysteem.