Medewerker facturatie

MANPOWER; Diegem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER is op zoek naar een nauwkeurige medewerker facturatie & aftersales, gevestigd in Diegem, Vlaams-Brabant. Je speelt een cruciale rol binnen de aftersales-afdeling en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen.

Als medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van werkorders, facturen en het ondersteunen van maandafsluitingen. Ervaring in de automotive sector en met facturatieprocessen is een pré. Een sterke communicatie en cijfermatig inzicht zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Bekendheid met facturatieprocessen is een pre.
• Ervaring in de automotive sector is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken en controleren van werkorders uit verschillende vestigingen.
• Opstellen van facturen voor onderhoud, herstellingen en onderdelen.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en administratieve rapportering.

Connaissances

Oog voor detail

Cijfermatig inzicht

Communicatie

Description du poste

Voor één van onze klanten, gelegen in Sint-Nikslaas, en actief in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gedreven medewerker facturatie & aftersales. In deze rol ben jij een cruciale schakel binnen de aftersales-afdeling en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen.

Jouw functie

Als medewerker facturatie & aftersales sta je in voor een correcte en tijdige verwerking van werkorders en facturen. Dankzij jouw oog voor detail en sterk cijfermatig inzicht draag je bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

• Verwerken en controleren van werkorders uit verschillende vestigingen
• Nakijken van tarieven, werkuren, onderdelen en garantievoorwaarden
• Overleggen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken en techniekers bij vragen of onduidelijkheden
• Opsporen en corrigeren van fouten of ontbrekende gegevens
• Opstellen van facturen voor onderhoud, herstellingen en onderdelen (extern, intern en waarborg)
• Toezien op correcte naleving van interne procedures en richtlijnen van constructeur en derde-betalers
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en administratieve rapportering
• Actief meewerken aan het behalen van KPI’s zoals omzet, efficiëntie en rendement