Medewerker communicatie en evenementen

AZ Sint-Maarten; Antwerpen; On-site; EUR 10,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Fietslease

Job summary

AZ Sint-Maarten zoekt een medewerker communicatie en events om de communicatie rondom ziekenhuisactiviteiten te sturen. Je coördineert live en digitale evenementen en werkt mee aan de interne en externe communicatie voor diverse doelgroepen zoals personeel en artsen.

Je vertaalt ideeën naar concepten en copy, werkt nauw samen met de grafisch vormgever en beheert het eventbudget. Daarnaast organiseer je onder meer infosessies, symposia en webinars en bewaak je de continuïteit van de

Qualifications

• Een diploma in de richting van communicatie en/of eventmanagement.
• Bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden en interesse in events.
• In staat om concepten te vertalen naar sterke communicatie.

Responsibilities

• Coördineer en beheer live en digitale evenementen, afgestemd op de doelgroep.
• Werk projectmatig en bereid evenementen en de bijhorende communicatie zorgvuldig voor.
• Vertaal ideeën naar sterke concepten en kwaliteitsvolle copy, in samenwerking met de grafisch vormgever.
• Zet offline en online communicatiekanalen in om de doelgroep te bereiken.
• Stuur diensten of leveranciers aan en ben tijdens het event het centrale aanspreekpunt.
• Beheer het eventbudget van A tot Z.
• Organiseer diverse evenementen zoals Sinterklaasfeest, nieuwjaarsreceptie en medewerkersfeest, infosessies, symposia, themadagen, webinars en persmomenten.
• Zorg voor continuïteit van de communicatiedienst.

Skills

Sterke communicatievaardigheden

Eventmanagement interesse

Doelgroepgerichte communicatie

Teamplayer

Administratieve nauwkeurigheid

Samenwerken met artsen

Education

Diploma in communicatie en/of eventmanagement

Job description

Jouw dag als medewerker communicatie en evenementen

Geen dag is dezelfde als communicatiemedewerker in ons ziekenhuis. Het ene moment werk je aan de communicatie voor een event of symposium, het volgende stem je af met collega’s, artsen of externe partners. Samen met vier collega’s en je hoofdverantwoordelijke zorg je via offline en online media, events, symposia en infosessies voor sterke communicatie. Zo bouw je mee aan de merkbekendheid en positieve reputatie van ons hypermoderne ziekenhuis bij diverse doelgroepen zoals personeelsleden, artsen, vrijwilligers, doorverwijzende huisartsen en specialisten tot de brede Mechelse bevolking. Hier krijg je de ruimte om te werken in een dynamische omgeving waar kwaliteitsvolle dienstverlening centraal staat, ondersteund door een hecht team.

Ruimte om te handelen

Als medewerker communicatie en events

• coördineer en beheer je live en digitale evenementen, afgestemd op de doelgroep en binnen de mogelijkheden van zorgcommunicatie;
• werk je projectmatig en bereid je evenementen en de bijhorende communicatie zorgvuldig voor;
• vertaal je ideeën naar sterke concepten en kwaliteitsvolle copy en werk je samen met onze grafisch vormgever voor de visuele uitwerking;
• zet je doelgericht offline en online communicatiekanalen in om je doelgroep te bereiken;
• stuur je andere diensten of leveranciers aan en ben je tijdens het event het centrale aanspreekpunt;
• beheer je het eventbudget van A tot Z;
• organiseer je uiteenlopende evenementen zoals het Sinterklaasfeest, de nieuwjaarsreceptie en het medewerkersfeest, maar ook infosessies, symposia, themadagen, webinars en persmomenten;
• verzeker je samen met je collega’s de continuïteit van de communicatiedienst.

Ruimte voor jouw talent

We zoeken een collega die klaar is om bij te dragen aan kwaliteitsvolle dienstverlening en jezelf continu wil verbeteren. Bovendien heb je

• een diploma in de richting van communicatie en/of eventmanagement;
• bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring;
• een sterke communicatievaardigheid en een bijzondere interesse in events;
• het vermogen om je vlot in verschillende doelgroepen te verplaatsen, de juiste vragen te stellen aan opdrachtgevers en hun behoeften te vertalen naar effectieve communicatie;
• een creatieve geest en sterk organisatietalent;
• oog voor een nauwkeurige administratieve opvolging;
• voeling met een ziekenhuisomgeving en voldoende zelfvertrouwen om vlot en professioneel te communiceren met artsen, (hoofd)verpleegkundigen en andere medewerkers;
• een echte teamspirit.

Je onderschrijft onze OSKAR-kernwaarden - openheid, samenwerken, kwaliteit, ambitie en respect - die de bouwstenen of het DNA van ons ziekenhuis vormen. Hiermee maken we het verschil in onze samenwerking met onze patiënten én collega’s.

Ruimte voor jouw start

We zorgen voor jou, zodat jij voor anderen kan zorgen.

• contract bepaalde duur voor 3 maanden
• deeltijds 50% (19u/week)
• IFIC 14* met overname van relevante anciënniteit en een persoonlijke loonsimulatie op maat van jouw ervaring
• indiensttreding zo snel mogelijk
• extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietslease …

En nog veel meer. Bekijk hier al onze troeven.

• In de gezondheidszorg wordt het loon bepaald volgens het IFIC-barema, waarbij elke functie gewogen wordt op basis van inhoud en verantwoordelijkheden. Zo weet je precies waar je staat, op elk moment tijdens je loopbaan.

Ruimte voor jou

AZ Sint-Maarten is een groot regionaal ziekenhuis dat groeit in oppervlakte, in expertise en vooral in mensen. Ook jij krijgt ruimte om jezelf te ontplooien, om mee te denken en om samen te groeien. Ruimte voor ambitie en zorg van topkwaliteit. Ruimte voor zoveel, maar vooral: ruimte voor jou!

Meer weten over de inhoud van deze functie?

Neem contact met Mieke De Smet, hoofdverantwoordelijke, via 015 89 12 89.