Medewerker Commerciële Binnendienst - Food

SALES TALENTS; Tielt; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SALES TALENTS in Belgiëg is op zoek naar een gedreven administratieve ondersteuning binnen het sales- en exportteam. De functie richt zich op dagelijkse facturatie, documentbeheer en communicatie met klanten en leveranciers.

Je maakt deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor CM R's, leverings- en douanedocumenten en ondersteunt de exportprocessen. Relevante ervaring met administratieve taken en logistieke documentatie is een voordeel.

Qualifications

• Kennis van dagelijkse facturatieprocessen en tijdige verwerking.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Relevante ervaring met verkoop-/exportprocessen is een plus.

Responsabilités

• Dagelijkse facturatie verzorgen en tijdige verwerking waarborgen.
• Administratief sales- en exportteam ondersteunen.
• Opstellen en verwerken van CM R's, leverings-/export-/douanedocumenten.
• Controleren van transportdocumenten en koppelen aan facturatie en boekhouding.
• Ontvangen van vrachtwagenchauffeurs en controleren van documenten.
• Ondersteunen bij teeltbegeleiding en ontvangst van aardappelen.
• Documenten voorbereiden voor teelt, leveringen en inkomende goederen.
• Bijdragen aan kwaliteitscontrole van inkomende aardappelen.
• Ondersteunen van accountmanagers en exportmanager bij follow-up.
• Tijdens afwezigheden tijdelijk inplannenplanning en mogelijk een structurele rol opnemen.

Connaissances

Facturatie

Administratieve ondersteuning

Klantencontact

Description du poste

• Instaan voor de dagelijkse facturatie en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.
• Administratief ondersteunen van het sales- en exportteam.
• Opmaken en verwerken van CMR's, leveringsdocumenten en export- en douanedocumenten.
• Controleren en verwerken van transportdocumenten en deze correct koppelen aan facturatie en boekhouding.
• Ontvangen van vrachtwagenchauffeurs en controleren of alle nodige documenten in orde zijn.
• Administratief ondersteunen bij de teeltbegeleiding en ontvangst van aardappelen.
• Documenten voorbereiden die betrekking hebben op teelt, leveringen en inkomende goederen.
• Mee betrokken worden bij de administratieve verwerking rond de kwaliteitscontrole van inkomende aardappelen.
• Ondersteunen van accountmanagers en de exportmanager bij administratieve opvolging.
• Tijdelijk inspringen bij planning tijdens afwezigheden en eventueel op termijn een structurele rol opnemen binnen planning.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers, waaronder internationale contacten binnen Europa.
• Af en toe deelnemen aan salesmeetings en nauwer betrokken worden bij commerciële activiteiten.