Medewerker Commerciële Binnendienst - Food

Jobat; Tielt; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Medewerker Commerciële Binnendienst in West-Vlaanderen voor een stabiele KMO. Je combineert commerciële administratie, facturatie en klantondersteuning in een veelzijdige rol.

Je werkt nauw met sales/ export en verzorgt CMR's, leverings- en douanedocumenten. Daarnaast verwerk je transportdocumenten, onderhoud je klant- en leveranciersrelaties en ondersteun je planning en kwaliteitscontroles.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse facturatie en tijdige verwerking.
• Administratieve ondersteuning van het sales- en exportteam.
• Opmaak en verwerking van CMR's en leverings-/export-/douanedocumenten.
• Verwerken van transportdocumenten en koppelen aan facturatie.
• Ontvangst van vrachtwagenchauffeurs en controle van documenten.
• Ondersteuning bij teeltbegeleiding en ontvangst van aardappelen.
• Voorbereiden van documenten voor teelt, leveringen en inkomende goederen.
• Betrokken bij kwaliteitscontrole van inkomende aardappelen.
• Ondersteunen accountmanagers en exportmanager.
• Meeplanning bij afwezigheden en mogelijk in planning.
• Contact met klanten en leveranciers, internationaal binnen Europa.
• Deelnemen aan salesmeetings en betrokken bij commerciële activiteiten.

Responsabilités

• Beheren van dagelijkse facturatie en tijdige verwerking.
• Fungeren als administratieve steun voor sales- en exportteam.
• Opstellen en verwerken van relevante documentatie voor export en douane.
• Koppelen van transportdocumenten aan facturatie en boekhouding.
• Ontvangen en controleren van vrachtwagenchauffeurs en documenten.
• Ondersteunen teeltbegeleiding en ontvangst van aardappelen.
• Voorbereiden van documenten gerelateerd aan teelt en leveringen.
• Ondersteunen van kwaliteitscontrole van inkomende aardappelen.
• Ondersteunen van account- en exportmanagers bij opvolging.
• Assisteren bij planning en salesmeetings.

Connaissances

Facturatie

Administratieve ondersteuning

Klantencontact

Description du poste

Voor een stabiele, familiale West-Vlaamse KMO zoeken we een Medewerker Commerciële Binnendienst die graag een veelzijdige rol opneemt waarin commerciële administratie, facturatie en klantenondersteuning samenkomen. Je komt terecht in een onderneming met een sterke reputatie binnen de voedingsindustrie.

Jobomschrijving

• Instaan voor de dagelijkse facturatie en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.
• Administratief ondersteunen van het sales- en exportteam.
• Opmaken en verwerken van CMR's, leveringsdocumenten en export- en douanedocumenten.
• Controleren en verwerken van transportdocumenten en deze correct koppelen aan facturatie en boekhouding.
• Ontvangen van vrachtwagenchauffeurs en controleren of alle nodige documenten in orde zijn.
• Administratief ondersteunen bij de teeltbegeleiding en ontvangst van aardappelen.
• Documenten voorbereiden die betrekking hebben op teelt, leveringen en inkomende goederen.
• Mee betrokken worden bij de administratieve verwerking rond de kwaliteitscontrole van inkomende aardappelen.
• Ondersteunen van accountmanagers en de exportmanager bij administratieve opvolging.
• Tijdelijk inspringen bij planning tijdens afwezigheden en eventueel op termijn een structurele rol opnemen binnen planning.
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers, waaronder internationale contacten binnen Europa.
• Af en toe deelnemen aan salesmeetings en nauwer betrokken worden bij commerciële activiteiten.