Medewerker beheer

Agence Het Zoute; Knokke; Sur place; EUR 22 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Het Zoute zoekt versterking binnen onze syndic afdeling. Je werkt in een team van ervaren collega’s, wordt grondig ingewerkt en neemt stap voor stap meer verantwoordelijkheid op.

Je leert de technische kant van gebouwen kennen, coördineert interventies bij dossiers, vraagt offertes op, bezoekt sites en beantwoordt vragen van eigenaars tijdens vergaderingen. De communicatie verloopt grotendeels in het Nederlands en voltijds of deeltijds werken is mogelijk.

Qualifications

• Goede met mensen omgaan en klantgericht handelen.
• Probleemoplossend vermogen en leergierigheid.
• Inwerken en stap voor stap meer verantwoordelijkheid opnemen.

Responsabilités

• Beheren van gebouwen en administratieve dossiers.
• Coördineren van technische interventies en offertes.
• Bezoeken van panden en opvolgen van werken on-site.
• Tijdens vergaderingen vragen rond dagelijks beheer beantwoorden.

Connaissances

People skills

Probleemoplossend

Proactieve houding

Teamwork

Description du poste

Wij zijn op zoek naar versterking binnen onze fijne syndic afdeling.

Geen zorgen: je hoeft geen doorwinterde syndic medewerker te zijn om bij ons te starten. Onze gebouwen zijn vandaag goed beheerd en je komt terecht in een team van ervaren collega’s, waardoor je rustig kan worden ingewerkt en gaandeweg meer verantwoordelijkheid kan opnemen.

Wat moet je als medewerker beheer kunnen?

Goed met mensen omgaan, graag problemen aanpakken en vooral: niet bang zijn om fouten te maken en bij te leren.

De technische kant van gebouwen, de verschillende soorten problemen, het inschakelen van de juiste vakmensen en het opvolgen van werken leer je grotendeels onderweg. Bij grotere dossiers ga je mee ter plaatse, vraag je offertes op of volg je werken mee op. Ook op algemene vergaderingen ben je aanwezig om vragen rond het dagelijkse beheer te beantwoorden.

Het boekhoudkundige luik wordt grotendeels opgevolgd door een collega, zodat jij je vooral kan focussen op het praktische en menselijke aspect van het beheer.

De communicatie verloopt hoofdzakelijk in het Nederlands, met af en toe wat Frans richting mede-eigenaars.

Wat deze job interessant maakt?

• Veel afwisseling / regelmatig op locatie
• Contact met eigenaars, aannemers en techniekers
• Bouwtechnisch én administratief bijleren
• Begeleiding door ervaren collega's
• Voltijds of deeltijds mogelijk

Een hele dag achter een bureau zitten zal eerder uitzonderlijk zijn. Je bezoekt de gebouwen, spreekt met eigenaars en techniekers en volgt verschillende dossiers tegelijk op. Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt bij ons de nodige begeleiding, ondersteuning op het terrein én ondersteuning op administratief vlak, zodat je niet meteen alles zelf hoeft uit te zoeken.

Kortom: we zoeken vooral iemand met een goede ingesteldheid, verantwoordelijkheidszin en zin om erin te vliegen. De rest leren we samen.

You never syndic alone.