Gebouwenbeheerder - Syndicus (regio Leuven)

VastWerk; Wilsele; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

VastWerk zoekt een Gebouwenbeheerder - Syndicus om een portefeuille appartementsgebouwen te beheren en als vaste aanspreekpunt te dienen voor mede-eigenaars, bewoners en leveranciers.

Je zorgt ervoor dat alle administratieve, organisatorische en praktische processen soepel verlopen, zonder dat je technisch expert hoeft te zijn. Je werkt nauw samen met het administratieve team en de boekhouder om een zorgeloze woonomgeving te realiseren.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Klantgerichte aanpak met servicegerichte instelling.

Responsabilités

• Beheren en structureren van dossiers van gebouwen (contracten, verslagen, opvolgingen…).
• Organiseren en begeleiden van algemene vergaderingen.
• Volgen van beslissingen en administratieve opvolging.
• Helder communiceren met mede-eigenaars, leveranciers en collega’s.
• Bewaken van deadlines en voorkomen dat zaken tussen de mazen van het net glippen.
• Coördineren van praktische zaken zoals onderhoud en herstellingen zonder technische expertise.
• Samenwerken met het boekhoudkundig en administratief team.
• Bijdragen aan een aangename en zorgeloze woonomgeving voor bewoners.

Connaissances

Organisatievaardigheden

Communicatie

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Gebouwenbeheerder - Syndicus

Bouw mee aan aangename woonomgevingen waar mensen zich écht thuis voelen

Ben jij een sterke organisator met een hart voor mensen én vastgoed? Krijg je energie van verantwoordelijkheid, afwisseling en klantencontact? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als Gebouwenbeheerder - Syndicus beheer je een eigen portefeuille appartementsgebouwen en ben je het vaste aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners en leveranciers. Je zorgt ervoor dat alles administratief, organisatorisch en praktisch op wieltjes loopt. Daarbij hoef je geen technisch expert te zijn. Wij zoeken vooral iemand die overzicht bewaart, initiatief neemt en wil uitgroeien tot een specialist in mede-eigendom.

Bij De Syndicus s sta je er bovendien nooit alleen voor. Je werkt nauw samen met een boekhouder die instaat voor de financiële opvolging en kan rekenen op de ondersteuning van een ervaren administratief team.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je beheert en structureert de dossiers van jouw gebouwen (contracten, verslagen, opvolgingen, …);
• Je organiseert en begeleidt algemene vergaderingen;
• Je volgt beslissingen administratief correct en tijdig op;
• Je communiceert helder met mede-eigenaars, leveranciers en collega’s;
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat niets tussen de mazen van het net glipt;
• Je coördineert praktische zaken (zoals onderhoud en herstellingen), zonder zelf technische expertise nodig te hebben;
• Je werkt nauw samen met het boekhoudkundig en administratief team;
• Je bouwt mee aan een aangename en zorgeloze woonomgeving voor de bewoners.