Administratief medewerker

VastWerk; Wilsele; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

De Syndicus zoekt een Administratief Medewerker om het team te ondersteunen bij de dagelijkse werking van het kantoor in Leuven. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars en bewoners en zorgt dat dossiers correct gevolgd worden en vragen vlot gerouting worden.

Je werkt nauw samen met syndici en dossierbeheerders en leert zo de gebouwen en klanten grondig kennen; er ligt een focus op administratieve precisie en tijdige opvolging van meldingen en herstellingen.

Qualifications

• Administratief sterk maar ook communicatief en overzicht bewaren.
• Klant- en leverancierscontacten vlot afhandelen.
• Dossiers up-to-date houden en administratieve processen ondersteunen.

Responsabilités

• Verwantwoordelijk voor vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners en leveranciers.
• Ondersteunen van het syndici-team bij dagelijkse meldingen en vragen.
• Dossiers up-to-date houden en documenten correct bijwerken.

Description du poste

Administratief medewerker

Maak elke dag het verschil voor mede-eigenaars en bewoners!

Ben jij administratief sterk, communicatief en iemand die graag het overzicht bewaart? Krijg je energie van afwisseling, klantencontact en een job waarin geen dag helemaal hetzelfde is? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als Administratief medewerker ondersteun je ons team van syndici in de dagelijkse werking van ons kantoor in Leuven. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners, leveranciers en collega’s. Je zorgt ervoor dat dossiers correct opgevolgd worden, praktische vragen snel hun weg vinden en de administratieve werking vlot blijft draaien.
Bij De Syndicus sta je er bovendien nooit alleen voor. Je werkt nauw samen met ervaren syndici, dossierbeheerders en collega’s die je begeleiden in de wereld van mede-eigendom. Zo leer je onze gebouwen, klanten en interne werking stap voor stap grondig kennen.

Als administratieve duizendpoot zorg jij mee voor een vlotte ondersteuning van onze syndici en een correcte opvolging van de gebouwen in beheer:

• Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor mede-eigenaars, bewoners en leveranciers, zowel telefonisch, via mail als face-to-face;


• Je ondersteunt het team van syndici bij de dagelijkse meldingen en vragen van mede-eigenaars;


• Je houdt gebouwdossiers up-to-date en zorgt dat documenten correct worden bijgehouden;


• Je bereidt algemene vergaderingen administratief voor;


• Je helpt bij de eerste praktische of technische opvolging, zoals het organiseren van dringende herstellingen;


• Je bewaakt mee deadlines, volgt keuringen op en zorgt dat administratieve taken niet tussen de mazen van het net glippen;


• Je leert de gebouwen in beheer grondig kennen en groeit zo uit tot een vaste waarde binnen het team.

Dankzij het afwisselende takenpakket krijg je een veelzijdige functie met veel klantencontact en de mogelijkheid om op termijn verder door te groeien richting syndicus-dossierbeheerder.