Medewerker Backoffice Export

Vdspremix; Deerlijk; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

26 vakantiedagen

Résumé du poste

VDS Premix Solutions in Deerlijk zoekt een Backoffice Export-medewerker met een sterke administratieve basis, nauwkeurigheid en goede taalvaardigheden. Je beheert exportdossiers, coördineert verzendingen buiten België en Europa en onderhoudt contacten met klanten, vervoerders en partners in een internationaal team.

Je registreert producten in vreemde markten, volgt dossiers en werkt aan digitalisatie van de exportadministratie.

Qualifications

• Diploma of gelijkwaardig niveau in internationaal ondernemen/logistiek/bedrijfsmgmt.
• Aantoonbare ervaring met export of internationale administratie is een plus.
• Nauwkeurig en proactief, met goede communicatie in meerdere talen.

Responsabilités

• Organiseer en coördineer exportzendingen buiten België en Europa volgens procedures.
• Registreer producten in het buitenland en volg bijhorende dossiers op.
• Werk samen met sales en productieplanning zodat zendingen tijdig gereed staan.
• Licht aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, douane en buitenlandse partners.

Connaissances

Export administratie

Taalvaardigheid NL/FR/EN

Coördinatie

Klantcontact

Formation

Bachelor internationaal ondernemen

Description du poste

Ben je administratief sterk, nauwkeurig ingesteld en taalvaardig?

VDS Premix Solutions produceert vitaminen-mineralen- en additievenmengsels voor de veevoederindustrie.

Vanuit ons familiale bedrijf in Deerlijk verschepen we naar Europa, Afrika, het Midden-Oosten en Centraal- en Zuidoost-Azië. Als medewerkerBackoffice Exportzorg jij ervoor dat die zendingen vlot en correct verlopen.

Je komt terecht in een exportteam van drie collega’s. Je wordt begeleid door de teamleader en krijgt een grondige inwerking in onze dossiers en manier van werken.

• Je organiseert en coördineert onze exportzendingen van A tot Z buiten België en Europa en dit volgens de afgesproken procedures. Je hebt contact met verschepingsagenten, boekt containers en stelt de nodige export- en douanedocumenten op.
• Je registreert onze producten in het buitenland en volgt de bijhorende dossiers verder op.
• Je werkt nauw samen met het salesteam en de productieplanning, zodat elke zending tijdig klaarstaat.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, vervoerders, douane en buitenlandse partners, zowel vóór als na de verscheping.

Een job waarin je mee kunt bouwen

We willen onze exportadministratie de komende jaren verderdigitaliseren en vereenvoudigen. En daar willen we jou bij betrekken.

Je krijgt de ruimte om mee te denken over onze processen en mee te bouwen aan een efficiënte exportorganisatie. Zie je mogelijkheden om iets slimmer, sneller of eenvoudiger aan te pakken? Dan horen we dat graag.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand dienauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een internationale omgeving.

• Je hebt een bachelor in internationaal ondernemen, logistiek management, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting, of je hebt gelijkwaardige kennis opgebouwd door ervaring.
• Je hebt reeds een eerste ervaring in export, logistiek of een internationale administratieve functie.
• Je organiseert en coördineert graag en houdt ervan om dossiers van A tot Z op te volgen.
• Je werkt volgens procedures en wettelijke voorschriften.
• Je bent praktisch ingesteld, neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig aan.
• Nederlands, Frans en Engels zijn onze belangrijkste werktalen. Een goede kennis van deze talen is een pluspunt, maar er is ook ruimte om je taalvaardigheid verder te ontwikkelen.
• Je bent digitaal ingesteld en leert vlot werken met nieuwe systemen.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijdse job of een 4/5-tewerkstelling.
• Een grondige inwerkperiode en begeleiding bij de opstart.
• Een klein en betrokken team waarin je snel veel leert en waar je ideeën gehoord worden.
• Een competitief salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• 26 vakantiedagen.
• Een familiale en open werksfeer binnen een stabiel bedrijf.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Wil jij jouw administratieve talenten inzetten binnen een internationale exportomgeving? En krijg je energie van organiseren, opvolgen en verbeteren?

Heb je nog vragen voor je solliciteert?