Medewerker Back Office & Supply Chain

M-Design Benelux Bvba; Zedelgem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Doorgroeimogelijkheden

Kantoor in Zedelgem

Résumé du poste

M-Design Benelux Bvba zoekt een gemotiveerde medewerker met een eerste stevige werkervaring om onze back office mee te sturen en het team te versterken bij de dagelijkse opvolging van de supply chain.

Je werkt in een afwisselende rol met twee hoofdluiken: back office administratieve opvolging en supply chain opvolging. Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en communiceert vlot met klanten, leveranciers en het magazijn.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante ervaring in back office of logistiek.
• Administratieve opvolging van orders, facturen en dossiers.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Ondersteuning bij planning en administratie en up-to-date systemen.
• Goede kennis van MS Office en snelle leercapaciteit.

Responsabilités

• Dagelijkse opvolging van orders van bestelling tot levering.
• Contact met leveranciers over levertijden en beschikbaarheid.
• Voorraadniveaus opvolgen en tekorten of overschotten signaleren.
• Coördineren van transport en levering in samenspraak met het magazijn.
• Bijdragen aan optimalisatie van supply chain processen.
• Planning van bestellingen en interne processen ondersteunen.

Connaissances

Back office

Supply chain coördinatie

Klantgerichtheid

MS Office (Excel, Outlook)

Nederlands

Frans

Outils

MS Office

Excel

Outlook

Description du poste

Voor M-Design zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker met een eerste stevige werkervaring, die onze back office mee in goede banen leidt en het team versterkt bij dagelijkse opvolging van onze supply chain. Ben je klaar om zelfstandige administratieve en logistieke taken op te nemen en wil je op termijn binnen ons bedrijf doorgroeien? Dan zijn we benieuwd naar jou.

Je zal terechtkomen in een afwisselende rol met twee grote luiken: back office ondersteuning en supply chain opvolging. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen, waaronder het supply chain team, en versterkt de schakel tussen administratie, klanten, leveranciers en het magazijn.

• Administratieve opvolging van bestellingen, affertes en facturen
• Correcte verwerking en archivering van documenten en dossiers
• Eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen van klanten
• Ondersteuning bieden aan collega's op vlak van planning en administratie
• Mee instaan voor een correcte en up-to-date date in onze systemen

Supply chain taken

• Dagelijkse opvolging van orders, van bestelling tot levering
• Contact houden met leveranciers over levertermijnen en beschikbaarheid
• Opvolgen van voorraadniveaus en signaleren van tekorten of overschotten
• Coördineren van transport en levering in samenspraak met het magazijn
• Bijdragen aan de optimalisatie van supply chain processen

Planning (ondersteunend)

Naarmate je de functie eigen maakt, kan je takenpakket op vlak van planning verder groeien, steeds in nauwe samenwerking met het team. Denk aan:

• Mee instaan voor de planning van bestellingen, leveringen en interne processen
• Ondersteunen bij de afstemming tussen back office, supply chain en magazijn

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt van orde en structuur.

Je communiceert vlot en bent klantvriendelijk, zowel telefonisch als schriftelijk.

Je bent vlot met MS Office (Excel, Outlook) en leert snel nieuwe systemen aan.

Je spreekt vlot Nederlands en Frans.

Je bent proactief, leergierig en wil doorgroeien binnen het bedrijf.

Customer Centricity, Outlook, Planning, Administratie, Signaleren, Supply chain, Samenwerken, Back Office, Administratie, Archive, MS Office Suite, Frans, MS Excel, Nederlands, Transport