Medewerker applicatie- en procesbeheer facturatie

UZ Leuven; Leuven; On-site; EUR 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

UZ Leuven zoekt een medewerker applicatie- en procesbeheer facturatie om de maandelijkse facturatieruns te beheren en de verbinding te houden tussen IT en eindgebruikers. Je analyseert problemen in gegevensstromen, beheert facturatietoepassingen en ondersteunt bij testen en digitalisering.

De rol vraagt een combinatie van technische en functionele expertise, met focus op accurate werking van facturatieprocessen en samenwerking met leveranciers en interne teams.

Qualifications

• Kennis van SQL en data-analyse vereist.
• Vertrouwd met facturatieprocessen en controles.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de maandelijkse facturatieruns.
• Je staat mee in voor functioneel en technisch beheer van de facturatietoepassingen.
• Je volgt incidenten, wijzigingen en nieuwe releases op en werkt samen met eindgebruikers en leveranciers.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor functionele en technische vragen en biedt eerste lijnsondersteuning.
• Je vormt de brug tussen eindgebruikers, IT en leveranciers en zorgt voor afstemming op operationele noden.
• Je controleert operationele gegevensstromen, bestanden, exports en rapporteringen en signaleert afwijkingen.
• Je gebruikt SQL om gegevens te analyseren en aanpassingen door te voeren.
• Je detecteert terugkerende manuele werkzaamheden en vertaalt deze naar efficiëntere processen.
• Je werkt nauw samen met inhoudelijke experten en vertaalt operationele noden naar oplossingen.
• Je begeleidt projecten en verandertrajecten met impact op de facturatie- en administratieve processen.

Skills

SQL

Data-analyse

Facturatiekennis

Analytisch denken

Tools

ERP-systeem

Job description

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Verleg grenzen als medewerker applicatie- en procesbeheer facturatie

De facturatie van een ziekenhuis is een technisch en complex proces. Maandelijks worden grote hoeveelheden gegevens verwerkt en uitgewisseld met mutualiteiten, verzekeringsinstellingen en andere partners. Een betrouwbare werking van toepassingen, gegevensstromen en controles is daarbij essentieel. Het team facturatie staat in voor deze verwerking en bewaakt daarnaast de kwaliteit en continuïteit van de onderliggende processen.

Om deze werking verder te versterken, zoeken we een medewerker applicatie- en procesbeheer facturatie die technologie en praktijk met elkaar verbindt. Je ondersteunt de technische verwerking van facturatiebestanden, analyseert problemen in gegevensstromen en applicaties, begeleidt testen en werkt mee aan de verdere digitalisering van de dienst. Daarnaast neem je een belangrijke rol op in het functioneel en technisch beheer van de facturatietoepassingen en zorg je voor een goede afstemming tussen eindgebruikers, IT en softwareleveranciers.

Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

• Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de maandelijkse facturatieruns. Je zorgt voor de technische voorbereiding, uitvoering, opvolging en kwaliteitscontrole van deze terugkerende processen en grijpt proactief in bij afwijkingen of fouten.
• Je staat mee in voor het functioneel en technisch beheer van de facturatietoepassingen en bewaakt de continuïteit, performantie en kwaliteit van het applicatielandschap.
• Je volgt incidenten, wijzigingen en nieuwe releases op, analyseert problemen en werkt samen met eindgebruikers, de centrale IT-dienst en softwareleveranciers aan duurzame oplossingen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor functionele en technische vragen van collega's en biedt eerstelijnsondersteuning bij software- en hardwaregerelateerde problemen.
• Je vormt de brug tussen eindgebruikers, IT en leveranciers en zorgt ervoor dat applicaties en processen optimaal aansluiten bij de operationele noden van de dienst.
• Je controleert operationele gegevensstromen, bestanden, exports en rapporteringen die essentieel zijn voor een correcte facturatie en signaleert afwijkingen of mogelijke verbeteringen.
• Je gebruikt SQL om gegevens te analyseren, controles uit te voeren en aanpassingen door te voeren die nodig zijn voor een correcte werking van de facturatietoepassingen.
• Je detecteert terugkerende manuele werkzaamheden en vertaalt deze, waar mogelijk, naar efficiëntere processen via digitalisering, automatisering en AI-ondersteuning.
• Je werkt nauw samen met inhoudelijke experten binnen de dienst en vertaalt operationele noden naar concrete en haalbare oplossingen.
• Je begeleidt projecten en verandertrajecten met impact op de facturatie- en administratieve processen.