Medewerker algemene logistieke ondersteuning

Raakzaam; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Raakzaam vzw zoekt een enthousiaste collega voor algemene logistieke ondersteuning binnen het facilitaire team. Je zorgt ervoor dat de organisatie optimaal functioneert en draagt bij aan een aangename leefomgeving voor cliënten en een prettige werkomgeving voor medewerkers.

Je beheert voorraden met een systeem, coördineert leveringen aan cliënten en medewerkers, koopt bij lokale handelaars, plant logistieke taken efficiënt in en beheert sleutels volgens een vast systeem.

Responsabilités

• Voorraadbeheer: Je houdt zicht op de voorraad van producten via een daarvoor bestemd systeem en stemt af met betrokken teams voor tijdige leveringen.
• Inkoop: Je koopt producten aan bij de plaatselijke handelaar en beoordeelt leveranciers op diensten en producten.
• Logistieke taken: Je zorgt voor een efficiënte planning en bezorgt producten tijdig aan collega’s en cliënten, met correct sleutelbeheer en voorbereidingen voor ontmoetingen en events.

Description du poste

Raakzaam vzw wil ‘in ontmoeting welzijn creëren’ voor kwetsbare personen. Vanuit onze waarden met aandacht, ondernemend, duurzaam, verbindend, co-creatief en veerkrachtig willen we kwaliteitsvolle ondersteuning bieden binnen een snel wijzigende en dynamische context.

Als medewerker algemene logistieke ondersteuning maak je deel uit het van team facilitaire dienstverlening. Dit team zorgt ervoor dat onze organisatie optimaal kan functioneren opdat ze haar kernactiviteit (het ondersteunen van personen met een beperking) goed kan uitvoeren.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die mee wil zorgen voor een aangename leefomgeving voor onze cliënten en een aangename werkomgeving voor onze medewerkers.

Welke taken neem je op?

Voorraadbeheer:

• Je houdt zicht op de voorraad van producten via een daarvoor bestemd systeem.
• Je stemt af met de betrokken teams en medewerkers in functie van een tijdige en correcte levering van producten voor de cliënten, teams en medewerkers.
• Je levert producten, incontinentiemateriaal, vervangvoeding,… op alle locaties binnen onze organisatie.
• Je zorgt voor de optimale hoeveelheid voorraad op elk moment.
• Je waakt over de ouderdom van de producten binnen de voorraad.
• Je controleert de binnenkomende en uitgaande voorraad.
• Je controleert (de kwaliteit) van de geleverde producten.
• In samenwerking met de medewerker aankoop zorg je voor een juiste afstemming tussen de levering en de factuur a.d.h.v. de controle van de pakbonnen.

Inkoop :

• Je koopt producten aan bij de plaatselijke handelaar en hebt hierbij aandacht voor.
• Je vergelijkt en beoordeelt handelaars/leveranciers op hun diensten en producten.

Logistieke taken :

• Je zorgt voor een efficiënte planning met het oog op een vlotte verdeling van de producten. aan collega’s en cliënten.
• Je bezorgt de producten tijdig aan collega’s en cliënten.
• In samenwerking met de betrokken collega’s maak je een goed sleutelplan op.
• Je zorgt voor een correct en efficiënt sleutelbeheer via een daarvoor bestemd systeem.
• Je zorgt ervoor dat elke medewerker over het nodige materiaal (sleutels…) beschikt voor een goede uitvoering van de job
• Je signaleert gericht knelpunten in de logistieke activiteiten aan de relevante collega’s.
• Je anticipeert op eventuele knelpunten in het logistieke proces.
• Je stemt de logistieke activiteiten af met belanghebbenden.
• Je zet benodigdheden klaar voor vergaderingen en evenementen.
• Je doet voorbereidingen voor de ophaling van het bevuild linnen op onze locatie in Beveren.