Medewerker aanbestedingen en contractbeheer

EEG GROUP; Sint-Martens-Latem; Presencial; EUR 36.000 - 47.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Elektrische bedrijfswagen met laadpas

Gsm met abonnement

Laptop

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fietslease

Descripción de la vacante

EEG GROUP zoekt een Medewerker aanbestedingen en contractbeheer om sterke aanbestedingsdossiers en tijdige opvolging van contractdocumenten te garanderen. Je werkt vanuit Sint-Martens-Latem of Gullegem en rapporteert rechtstreeks aan de COO.

Je haalt een bachelor- of masterdiploma en hebt enkele jaren ervaring in administratie, contractbeheer en/of aanbestedingen. Kennis van Nederlands, Frans en Engels is vereist.

Formación

• Bachelor- of masterdiploma en enkele jaren relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer en/of aanbestedingen.
• Ervaring met tijdelijke maatschappen of bouwteams is een troef.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van Frans en Engels.

Responsabilidades

• Aanbestedingsdossiers administratief samenstellen volgens bestekvoorwaarden en tijdig indienen.
• Contractuele en wettelijke opvolging bewaken en documenten nauwgezet opvolgen.
• Ondersteuning van de COO: vergaderingen voorbereiden, agenda beheren en communicatie namens management verzorgen.
• Procesoptimalisatie: zorgen voor duidelijke structuur in documentenbeheer en uniforme werkwijzen.

Conocimientos

Nederlands taalvaardig

Frans taalvaardig

Engels taalvaardig

Educación

Bachelor- of masterdiploma

Descripción del empleo

Ready to add #mEEGapower to your job? Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer bij EEG zorg je mee voor sterke aanbestedingsdossiers en een nauwkeurige opvolging van contractdocumenten binnen innovatieve gebouwtechnieken. Jij kiest waar je aan de slag gaat: onze vestiging in Sint-Martens-Latem of Gullegem. Word deel van ons team van experts en geef jouw loopbaan een boost.

Jouw #mEEGadag:

Geen dag hetzelfde bij EEG. Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer zorg jij ervoor dat onze aanbestedings- en contractdossiers administratief sterk, correct en tijdig voorbereid worden. Je werkt nauw samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en vormt zo een belangrijke schakel in de voorbereiding van onze projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de COO.

Je neemt verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, structuur en opvolging centraal staan:

• Aanbestedingsdossiers: Je stelt offertedossiers administratief samen, verzamelt de nodige documenten volgens de bestekvoorwaarden en zorgt ervoor dat alles volledig en correct klaarstaat voor indiening.
• Contractuele en wettelijke opvolging: Je bewaakt de administratieve en wettelijke vereisten en volgt contractuele documenten nauwgezet op.
• Ondersteuning van de COO: Je plant en bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines, en verzorgt interne en externe communicatie namens het management. Je beheert de agenda en volgt de mailbox op als betrouwbaar aanspreekpunt.
• Procesoptimalisatie: Je denkt mee over een efficiënte en uniforme manier van werken. Daarbij zorg je voor een duidelijke structuur in documentenbeheer zodat dit ook toegankelijk is voor andere medewerkers.

Ons #mEEGa-aanbod

• Loon en voordelen: Reken op een mooi loon, een elektrische bedrijfswagen met laadpas, gsm met abonnement, laptop en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietslease.
• Hecht team: Hier wordt gelachen en staat de deur open voor een eerlijk gesprek. We belonen je inzet met onder andere verschillende teamactiviteiten, een tweejaarlijkse familiedag en een jaarlijkse activiteitendag.
• Autonomie en werk-privébalans: We geven je de ruimte om je werk zelf in te richten binnen een autonome groeifunctie met telkens nieuwe uitdagingen en veelzijdige contacten.
• Groeimogelijkheden: Met 90 jaar ervaring en 850 collega's biedt EEG stabiliteit en groeikansen. Reken op boeiende projecten en de nieuwste technologieën die zorgen voor jouw groei. Bij EEG sta je écht aan het stuur van jouw loopbaan.

Jouw #mEEGapowers:

• Je behaalde een bachelor of master diploma en kan rekenen op enkele jaren relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer en/of aanbestedingen.
• Ervaring met tijdelijke maatschappen of bouwteams wordt beschouwd als een waardevolle troef.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.

EEG gelooft in de kracht van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie. Iedereen is welkom om te solliciteren en krijgt gelijke kansen.