Medewerker aanbestedingen en contractbeheer

EEG NV, DIVISIE VAN BRAECKEL; Sint-Martens-Latem; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

EEG NV, DIVISIE VAN BRAECKEL zoekt een Medewerker aanbestedingen en contractbeheer om samen met verschillende vestigingen (Sint-Martens-Latem of Gullegem) aanbestedingsdossiers administratief sterk en tijdig voor te bereiden. Je rapporteert rechtstreeks aan de COO en werkt nauw samen met calculatie en tender management.

Je biedt ondersteuning bij het plannen van vergaderingen, bewaakt deadlines en verzorgt interne/externe communicatie namens het management.

Qualifications

• Administratieve dossiers voor aanbestedingen en contracten
• Nauwkeurige opvolging van wettelijke en contractuele vereisten
• Samenwerken met calculatie, tender management en directie
• Optimaliseren van documentenbeheer en procedures

Responsabilités

• Aanbestedingsdossiers administratief samenstellen en documenten verzamelen volgens bestekvoorwaarden
• Contractuele en wettelijke opvolging: administratieve vereisten bijhouden en risico's rapporteren
• Ondersteuning van de COO: vergaderingen voorbereiden, deadlines bewaakten en communicatie beheren
• Procesoptimalisatie: structuur aanbrengen in documentenbeheer en uniforme werkwijzen ontwikkelen

Connaissances

Aanbestedingen

Contractbeheer

Administratieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Communicatie

Description du poste

Ready to add \#mEEGapower to your job? Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer bij EEG zorg je mee voor sterke aanbestedingsdossiers en een nauwkeurige opvolging van contractdocumenten binnen innovatieve gebouwtechnieken. Jij kiest waar je aan de slag gaat: onze vestiging in Sint-Martens-Latem of Gullegem. Word deel van ons team van experts en geef jouw loopbaan een boost.

Jouw \#mEEGadag

Geen dag hetzelfde bij EEG. Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer zorg jij ervoor dat onze aanbestedings- en contractdossiers administratief sterk, correct en tijdig voorbereid worden. Je werkt nauw samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en vormt zo een belangrijke schakel in de voorbereiding van onze projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de COO.

Je neemt verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, structuur en opvolging centraal staan:

• Aanbestedingsdossiers: Je stelt offertedossiers administratief samen, verzamelt de nodige documenten volgens de bestekvoorwaarden en zorgt ervoor dat alles volledig en correct klaarstaat voor indiening.


• Contractuele en wettelijke opvolging: Je zorgt ervoor dat jouw juridische kennis up to date blijft zodat je juridische risico’s kan detecteren en rapporteren. Je bewaakt administratieve en wettelijke vereisten en volgt contractuele documenten nauwgezet op.


• Ondersteuning van de COO: Je plant en bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines, en verzorgt interne en externe communicatie namens het management. Je beheert de agenda en volgt de mailbox op als betrouwbaar aanspreekpunt.


• Procesoptimalisatie: Je denkt mee over een efficiënte en uniforme manier van werken. Daarbij zorg je voor een duidelijke structuur in documentenbeheer zodat dit ook toegankelijk is voor andere medewerkers.