Medewerker aanbestedingen en contractbeheer

EEG NV, Divisie Electro Entreprise; Driemasten; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

EEG NV, Divisie Electro Entreprise zoekt een Medewerker aanbestedingen en contractbeheer om samen met calculatie, tender management en directie vestigingen te ondersteunen in de voorbereiding van projecten. U werkt nauw samen met COO, bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke documentatie.

Je voert administratieve taken uit voor aanbestedings- en contractdossiers, houdt juridische vereisten up-to-date en ondersteunt interne/externe communicatie namens het management.

Qualifications

• Kennis van aanbestedingen en contractbeheer is een plus
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve communicatie

Responsabilités

• Aanbestedingsdossiers: administratieve samenstelling van offertedossiers, verzamelen van documenten volgens bestekvoorwaarden en zorgen voor volledige en juiste indiening.
• Contractuele en wettelijke opvolging: bijhouden van juridische vereisten, detecteren van risico’s en rapporteren, opvolgen van contractdocumenten.
• Ondersteuning van de COO: vergaderingen plannen/voorbereiden, actiepunten en deadlines bewaken, interne en externe communicatie namens management beheren, mailbox beheren.
• Procesoptimalisatie: verbeteren van documentcontrole en werkwijzen voor een duidelijke, toegankelijke structuur.

Description du poste

Ready to add \#mEEGapower to your job? Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer bij EEG zorg je mee voor sterke aanbestedingsdossiers en een nauwkeurige opvolging van contractdocumenten binnen innovatieve gebouwtechnieken. Jij kiest waar je aan de slag gaat: onze vestiging in Sint-Martens-Latem of Gullegem. Word deel van ons team van experts en geef jouw loopbaan een boost.

Jouw \#mEEGadag

Geen dag hetzelfde bij EEG. Als Medewerker aanbestedingen en contractbeheer zorg jij ervoor dat onze aanbestedings- en contractdossiers administratief sterk, correct en tijdig voorbereid worden. Je werkt nauw samen met calculatie, tender management en directie van verschillende vestigingen en vormt zo een belangrijke schakel in de voorbereiding van onze projecten. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de COO.

Je neemt verantwoordelijkheid over een gevarieerd takenpakket waarin nauwkeurigheid, structuur en opvolging centraal staan:

• Aanbestedingsdossiers: Je stelt offertedossiers administratief samen, verzamelt de nodige documenten volgens de bestekvoorwaarden en zorgt ervoor dat alles volledig en correct klaarstaat voor indiening.


• Contractuele en wettelijke opvolging: Je zorgt ervoor dat jouw juridische kennis up to date blijft zodat je juridische risico’s kan detecteren en rapporteren. Je bewaakt administratieve en wettelijke vereisten en volgt contractuele documenten nauwgezet op.


• Ondersteuning van de COO: Je plant en bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en deadlines, en verzorgt interne en externe communicatie namens het management. Je beheert de agenda en volgt de mailbox op als betrouwbaar aanspreekpunt.


• Procesoptimalisatie: Je denkt mee over een efficiënte en uniforme manier van werken. Daarbij zorg je voor een duidelijke structuur in documentenbeheer zodat dit ook toegankelijk is voor andere medewerkers.