Marketing & Sales Assistant

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een proactieve Marketing & Sales Assistant voor een tijdelijke opdracht van 7-10 maanden. In deze functie ondersteun je drie departementen: Sales, Marketing en Finance, en draag je bij aan een vlotte samenwerking tussen teams in een kantoorlocatie in Brussel.

De kantoren zijn goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer en bieden parking. Je werkt aan de voorbereiding en voorraadbeheer van de stalen, organiseert congressen, meetings, mailings en publicaties, en ondersteunt offertes,

Responsabilités

• Sales: zorgen voor de voorbereiding en de voorraadbeheer van de stalen
• Sales: organiseren en ondersteunen bij congressen: planning, contact met de afgevaardigden, distributie van het materiaal
• Marketing: meetings organiseren: uitnodigingen, reserveringen, logistieke ondersteuning, en verstrekken van materialen
• Marketing: marketingaankopen en -communicatie beheren: contact met leveranciers, offerteaanvragen, bestellingen opvolgen
• Marketing: mailings, presentaties, nieuwsbrieven en publicaties voorbereiden: vertaling, proeflezen en aanpassen
• Finance: dagelijkse bestellingen op te volgen
• Finance: de overeengekomen kortingen toepassen bij de orderverificatie
• Finance: de inkoopbonnen voor te bereiden en op te volgen

Description du poste

Hun kantoren zijn gemakkelijk bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, en bieden een ruime, lichte werkomgeving met parking.

Jobomschrijving

Wij zijn namelijk op zoek naar een proactieve Marketing & Sales Assistant voor een tijdelijke opdracht van 7-10 maanden.

In deze functie zal je drie verschillende departementen ondersteunen.

Sales

• te zorgen voor de voorbereiding en de voorraadbeheer van de stalen
• het organiseren en ondersteunen bij congressen: planning, contact met de afgevaardigden, distributie van het materiaal, enz…

Marketing

• meetings te organiseren: uitnodigingen, reserveringen, logistieke ondersteuning, en verstrekken van materialen
• marketingaankopen en -communicatie te beheren: contact met leveranciers, offerteaanvragen, bestellingen opvolgen.
• mailings, presentaties, nieuwsbrieven en publicaties voor te bereiden: vertaling, proeflezen en aanpassen.

Finance

• dagelijkse bestellingen op te volgen
• de overeengekomen kortingen toe te passen bij de orderverificatie
• de inkoopbonnen voor te bereiden en op te volgen