Maritiem bediende

CTRL-F; Desteldonk; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Parking voor de deur

Doorgroeimogelijkheden en training

Woon-werkverkeer

Maaltijdcheques

Résumé du poste

CTRL-F zoekt een logistieke administratieve medewerker in de havenomgeving van Gent. U beheert operationele taken op locatie, coördineert schepen, treinen en vrachtwagens en zorgt voor nauwkeurige documentatie en facturatie. U rapporteert dagelijks over terminalactiviteiten en voorraden.

De kandidaat werkt zowel zelfstandig als in team, spreekt Nederlands en Engels vloeiend en beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring. Een operationele en hands-on mentaliteit is vereist.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring in logistiek en/of maritieme sector.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Responsabilités

• Volledige opvolging van operationele activiteiten op locatie.
• Beheer van nominaties, dossiers, facturatie en klachtenregistratie via het terminalmanagementsysteem.
• Planning en optimalisatie van schepen, treinen en vrachtwagens met het team.
• Eerst aanspreekpunt voor klanten en dagelijkse communicatie.
• Verwerking van (douane)documenten in registers.
• Dagelijkse rapportage van terminalactiviteiten en voorraadbewaking.
• Ondersteunen van boekhouding bij facturatiegegevens.

Connaissances

Bachelor diploma

Logistics experience

Teamwork

Dutch & English

Proactive mindset

Formation

Bachelor diploma

Outils

TMS software

Description du poste

Functie

Als Martiem bediende vervul je een sleutelrol binnen onze organisatie. Onderstaande taken behoren tot jou pakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van de operationele activiteiten op locatie;
• Dit omvat onder andere nominaties, operationele dossiers, facturatie, klachtenregistratie en -opvolging, alles beheerd via het terminalmanagementsysteem;
• Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen, treinen en vrachtwagens;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt de dagelijkse communicatie;
• Je zorgt voor de juiste verwerking van (douane)documenten in de daarvoor bestemde registers;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse rapportage van terminalactiviteiten en voorraadbewaking via het terminalmanagementsysteem;
• Je levert tijdige en correcte gegevens voor de facturatie van klanten en ondersteunt hiermee de boekhoudafdeling.

Profiel

Als Martiem bediende beschik je over de onderstaande kwaliteiten:

• Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring;
• Je beschikt over ervaring binnen de logistiek en/of maritieme sector
• Je schakelt moeiteloos tussen teamwerk en zelfstandig werken, afhankelijk van de situatie;
• Je communiceert helder, professioneel en doelgericht, zowel intern als met klanten;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit;
• Je bent proactief, oplossingsgericht en resultaatgericht;
• Je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden en behoudt het overzicht, zelfs in drukke periodes;
• Je hebt een kritische blik en denkt actief mee over procesverbeteringen;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en toont eigenaarschap in alles wat je doet;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Frans en andere talen zijn een hele mooie plus;
• Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten is een sterke pré, maar geen vereiste;
• Je staat op voor een dag ploegen stelsel in de toekomst toe te passen aan de hand van een rotatie schema week om week. Je zal opstarten 6u/8u/10u/12u

Aanbod

Onze klant voorziet het onderstaande waarde pakket met aanvullende extra legale voordelen:

• Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf met een familiaire en vlakke organisatiecultuur, waar initiatief, overleg en teamgeest worden aangemoedigd;
• Een vast dienstverband met een competitief salarispakket, uitvoerig te bespreken tijdens het sollicitatiegesprek en naar ervaring;
• Aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering voor u en uw gezin en groepsverzekering;
• Maaltijdcheques €7/dag;
• Direct vast contract;
• Woon-werkverkeer;
• Vlotte bereikbaarheid en parking voor de deur;
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training;

Organisatie

Bedrijf actief in de opslag en overslag van liquide/bulk en stuk goederen in de haven van Gent.