Manager Interne Organisatie

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkverkeer

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Gsm-abonnement

Thuiswerkregeling

Job summary

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) zoekt een manager interne organisatie in Brussel. Je geeft leiding aan de afdelingen personeel, financiën, IT, onthaal en administratie en facility en brengt mensen, middelen en processen samen zodat medewerkers hun werk optimaal kunnen doen.

Je werkt mee aan de koers van de organisatie, vertaalt deze naar concrete keuzes en draagt bij aan een financieel sterke interne werking, met aandacht voor digitale transformatie en samenwerking tussen teams.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als lid van een managementteam of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring of aantoonbare gelijkwaardige leidinggevende ervaring.
• Je hebt een stevige financiële visie en kan begrotingen en meerjarenplannen kritisch beoordelen.

Responsibilities

• Leiding geven aan dienstverleners zoals personeel, financiën, IT, onthaal/administratie en facility.
• Verantwoordelijk voor samenhang tussen afdelingen en efficiënte interne werking.
• Bepaal en implementeer strategie en prioriteiten samen met het managementteam.
• Draag bij aan digitale toekomst en financieel gezonde organisatie.

Skills

Leiderschap

Coachen & feedback

Strategisch denken

Teamwork

Job description

Functieomschrijving

Geef onze interne werking richting en bouw mee aan een sterke organisatie:

Sterke lokale besturen verdienen een sterke ondersteuning. Bij de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) zetten we ons elke dag in voor de steden en gemeenten van Vlaanderen. We delen kennis, verdedigen hun belangen en brengen mensen samen.

Om die opdracht waar te maken, zoeken we een manager interne organisatie. Je geeft leiding aan de diensten personeel, financiën, IT, onthaal en administratie en facility. Je brengt mensen, middelen en processen samen en zorgt dat onze medewerkers hun werk goed kunnen doen.

Jouw rol als manager interne organisatie:

Je kijkt vooruit én maakt plannen concreet. Welke ondersteuning hebben onze medewerkers nodig? Hoe laten we onze diensten beter samenwerken? Waar kunnen we eenvoudiger, slimmer en efficiënter werken? Jij brengt die vragen op tafel en werkt samen met je teams aan antwoorden. Hierbij vormt een financieel gezonde organisatie een belangrijk speerpunt binnen jouw opdracht. Je maakt financiële kansen en risico’s zichtbaar en helpt de VVSG om onderbouwde keuzes te maken. Je geeft daarnaast ook mee richting aan de digitale toekomst van de VVSG.

Als lid van het managementteam bepaal je mee de koers van de volledige organisatie. Je vertaalt die koers naar heldere keuzes voor de interne werking en draagt samen met de andere managers verantwoordelijkheid voor het resultaat.

Je brengt functierelevantie werkervaring mee: min. 3 jaar ervaring als lid van een managementteam of aantoonbare gelijkwaardige relevante ervaring en min 5 jaar leidinggevende ervaring of aantoonbare gelijkwaardige relevante ervarin

Je bent een manager die overzicht houdt, keuzes durft te maken en mensen mee op weg neemt in transities. Je combineert een strategische blik met gevoel voor wat medewerkers dagelijks nodig hebben en met een sterk financieel inzicht.

Je herkent jezelf hierin:

• Je brengt complexe vragen terug tot duidelijke keuzes en concrete acties.
• Je kunt begrotingen, financiële rapporten en meerjarenplannen kritisch beoordelen en vertalen naar strategisch advies en concrete keuzes.
• Je begrijpt hoe digitale ondersteuning, personeelsbeleid, financiën en administratieve processen elkaar versterken.
• Je benut de expertise van je teams en bent een toegankelijk klankbord.
• Je coacht vanuit vertrouwen, geeft heldere feedback en spreekt verwachtingen uit.
• Je bouwt bruggen, luistert naar verschillende standpunten en houdt het gezamenlijke doel voor ogen.
• Je communiceert open en helder en creëert een werkomgeving waarin mensen vragen stellen, ideeën delen en leren.
• Je hebt oog voor de politieke en bestuurlijke omgeving waarin de VVSG werkt en voelt je verbonden met de maatschappelijke opdracht uitdagingen van lokale besturen.

Je krijgt een sleutelrol in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht en komt terecht in het managementteam. De keuzes die jij maakt, versterken onze medewerkers en daarmee ook onze ondersteuning aan lokale besturen.

Je krijgt ruimte om richting te geven, verbeteringen waar te maken en samen met je teams aan een sterke interne werking te bouwen. Als lid van het managementteam denk en beslis je mee over de toekomst van de VVSG.

• Een voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur
• De verloning gebeurt op masterniveau/directieniveau en wordt aangevuld met een pakket aan interessante voordelen (woon-werkverkeer, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, gsm-abonnement, …), in combinatie met een flexibele werkregeling (o.a. thuiswerk) zodat je werk en privé makkelijk op elkaar kan afstemmen.
• Plaats van tewerkstelling in Huis Madou, een moderne en aangename werkomgeving; en een ontmoetingsplek in hartje Brussel.
• Je wordt warm onthaald bij je start en wordt daarna ondersteund in je verdere groei in de job.
• De mogelijkheid om samen te werken in een team van collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor sterke lokale besturen.