Management Officer

Umicore; Olen; Remote; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Job summary

Umicore zoekt een Management Assistant in Olen die de rechterhand van het management ondersteunt op administratief en organisatorisch vlak. Je beheert het directiesecretariaat, bewaakt de agenda en plant afspraken en reizen, bereidt presentaties voor en maakt vertalingen.

Daarnaast coördineer je interne/externe communicatie, ondersteun je PR-activiteiten en verzorg je onthaal en evenementen. Je werkt in een internationale omgeving en vertoont sterke organisatorische vaardigheden en discreet

Qualifications

• Bachelor Management Assistant.
• ,

Responsibilities

• Beheer van het directiesecretariaat voor de director en medewerkers van de Business Unit.
• Agenda bijhouden, afspraken en vergaderingen organiseren.
• Presentaties en artikels voorbereiden en vertalingen maken.
• Zakenreizen organiseren.
• Organiseren van PR-activiteiten en externe communicatie.
• Onthaal van bezoekers en evenementorganisatie.
• Bijdragen aan digitalisatie en verhoging van productiviteit.

Skills

Organisatievermogen

Timemanagement

Communicatie

Klantgerichtheid

Teamspeler

Overleg en samenwerking

Education

Bachelor Management Assistant

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

SharePoint

SAP

Job description

Het aandrijven van de auto’s van vandaag en morgen. Schadelijke uitstoot verminderen. Unieke eigenschappen geven aan hoogwaardige toepassingen. Gebruikte metalen een nieuw leven geven. Als wereldwijde groep gespecialiseerd in geavanceerde materialen en recycling ontwikkelen, produceren en recycleren we materialen voor een beter leven

Energie in de ruimte. Nachtzicht. Coatings dunner dan een menselijk haar. Umicore is een wereldleider in materiaaloplossingen voor de ruimte-, de optische en de elektronicasector. We bieden onze klanten niet alleen een gegarandeerde levering maar daarbovenop de recyclagetechnologie die materialen een nieuw leven geeft. Om nog beter presterende producten te maken en recyclage aan nieuwe markten aan te bieden, mogen we niet stilstaan. We moeten nieuwe methoden ontdekken, nieuwe oplossingen bedenken en nieuwe processen ontwikkelen. En dan kom jij in beeld.

Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en je ondersteunt hen op administratief en organisatorisch vlak. Concreet horen volgende zaken tot jouw takenpakket:

• Je beheert het directiesecretariaat voor de director en de medewerkers van de Business Unit.
• Je houdt de agenda bij, organiseert afspraken, vergaderingen en seminaries.
• Je bereidt presentaties en artikels voor en maakt vertalingen.
• Je organiseert zakenreizen.
• Je verzorgt mee de PR van EOM en het imago van de ondersteunende activiteiten.
• Je organiseert geleide bezoeken en evenementen.
• Je zorgt voor het onthaal van binnen –en buitenlandse bezoekers.
• Je staat het management bij in de uitwerking van PR initiatieven naar externen toe zoals lokale overheden en pers.
• Je helpt mee aan het engagement en ‘sense-of belonging’ van de medewerkers van Umicore
• Je analyseert het bestaande werk, formuleert verbeteringen rond administratieve processen en komt met ideeën rond digitaliseren en verhogen van productiviteit
• Je bent het aanspreekpunt naar interne en externe contacten (Umicore medewerkers in meerdere sites en landen, klanten, leveranciers).
• Je coördineert de interne communicatie, werkt mee aan publicaties en communicatietaken

Naar wie we op zoek zijn

• Je hebt een Bachelor Management Assistant
• Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
• Je kan goed overweg met de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Sharepoint). Kennis van SAP is een voordeel.
• Je hebt een sterke interesse in integratie van AI (CoPilot) in het dagelijkse leven
• Je werkt in een internationale omgeving en biedt ondersteuning op afstand, waarbij je vlot inspeelt op verschillende culturele achtergronden.
• Je bent vaardig in het schrijven van teksten.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Je bent vaardig in het organiseren, plannen, rapporten en timemanagement.
• Je kan zeer vertrouwelijk omgaan met confidentiële informatie.
• Je bent een teamspeler en communiceert duidelijk en doelgericht
• Je bent klantgericht en gaat professioneel om met vragen van interne en externe klanten
• Je staat open voor nieuwe zaken en schoolt je graag bij
• Je denkt actief mee na en doet voorstellen ter verbetering van administratieve processen binnen de afdelingen

Wat we aanbieden

Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst. We bouwen aan een inclusieve werkcultuur die gelijke kansen aan alle werknemers biedt, ongeacht hun diverse achtergrond. We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...die je mag verwachten van een top employer.