Management- & Data Assistant

Michael Page; Brussel; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerk mogelijk

Flexibele werktijden

Centrale kantoorlocatie in Brussel

Ontwikkelingskansen

Résumé du poste

Circle K Belgium zoekt een Data Administrator & Management Assistant voor een voltijdse rol in Brussel. Je beheert CRM- en databankprocessen en ondersteunt administratieve taken in een dynamische teamomgeving.

Je bewaakt de data kwaliteit, fungeert als eerste contactpunt voor CRM vragen en vertaalt businessbehoeften naar concrete oplossingen met externe ontwikkelaars. Ervaring met Salesforce en Microsoft 365 is vereist of gewenst.

Qualifications

• Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem.
• Sterke administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft 365.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een plus.

Responsabilités

• Dagelijks beheer en onderhoud van de Salesforce-omgeving.
• Waarborgen van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van gegevens.
• Ondersteunen van gebruikers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor CRM-gerelateerde vragen.
• Vertalen van businessnoden naar concrete oplossingen in samenwerking met externe ontwikkelaars.
• Meewerken aan optimalisaties en verbeterprojecten binnen Salesforce.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en correspondentie.
• Ondersteunen van managers en collega's bij administratieve taken.
• Opstellen en voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten.
• Vertalen en publiceren van communicatie in het Nederlands, Frans en eventueel Engels.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Meewerken aan een vlotte werking van het kantoor en facilitaire processen.

Connaissances

CRM-vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Proactieve houding

Teamgeest

Outils

Salesforce

Microsoft 365

Description du poste

Functieomschrijving

In deze veelzijdige functie combineer je databankbeheer met administratieve en organisatorische ondersteuning.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende Belgische sectororganisatie die honderden bedrijven vertegenwoordigt en ondersteunt. Vanuit een modern kantoor in Brussel zet een enthousiast team zich dagelijks in om haar leden te begeleiden, belangen te behartigen en duurzame groei te stimuleren. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Data Administrator & Management Assistant.

Omschrijving

Data & CRM-beheer

• Dagelijks beheer en onderhoud van de Salesforce-omgeving.
• Waarborgen van de kwaliteit, juistheid en volledigheid van gegevens.
• Ondersteunen van gebruikers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor CRM-gerelateerde vragen.
• Vertalen van businessnoden naar concrete oplossingen in samenwerking met externe ontwikkelaars.
• Meewerken aan optimalisaties en verbeterprojecten binnen Salesforce.

Administratieve ondersteuning

• Beheer van agenda's, vergaderingen en correspondentie.
• Ondersteunen van managers en collega's bij administratieve taken.
• Opstellen en voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten.
• Vertalen en publiceren van communicatie in het Nederlands, Frans en eventueel Engels.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Meewerken aan een vlotte werking van het kantoor en facilitaire processen.

• Beheer van agenda's, vergaderingen en correspondentie.
• Ondersteunen van managers en collega's bij administratieve taken.
• Opstellen en voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten.
• Vertalen en publiceren van communicatie in het Nederlands, Frans en eventueel Engels.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Meewerken aan een vlotte werking van het kantoor en facilitaire processen.

• Ervaring met Salesforce of een ander CRM-systeem.
• Sterke administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft 365.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een plus.
• Zelfstandig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Proactieve houding en sterke teamgeest.
• Comfortabel in een dynamische omgeving waar je verschillende taken combineert.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)

• Administratieve dossiers samenstellen
• Post en mails administratief beheren
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)

• Een voltijdse functie binnen een professionele en mensgerichte organisatie.
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact.
• Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.
• Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerk.
• Een centrale werkplek in Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
• De kans om samen te werken met een breed netwerk van bedrijven en stakeholders.

Meer info

Vermeld de referentie: JN -052026-7023596

Erkenningsnummer: 0911\BU

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Circle K Belgium voor een job in VILVOORDE