Management Assistent.e

Vooruit met Vorming; Belgique; Hybride; EUR 31 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Telewerk na inwerkperiode

Résumé du poste

ACV Nationaal zoekt een proactieve Management Assistent.e voor het directiesecretariaat van het dagelijks bestuur. Je beheert mailbox en agenda, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor een feilloze opvolging. Je fungeert als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bewaakt de kwaliteit van verslaggeving en documenten.

De rol vraagt structuur, discretie en uitstekende communicatie in NL/FR, met Engels als extra troef. Er is ruimte voor groei, met telewerk na inwerkperiode.

Qualifications

• Bachelor-niveau of gelijkwaardig door aanvullende opleidingen.
• Zeer goed kunnen werken met de courant gebruikte software (MS 365, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams, Copilot, etc.).
• Extra troef: kennis van de syndicale organisatie, haar structuur en werking.
• Jouw waarden sluiten aan bij die van ACV.

Responsabilités

• Beheren van mailbox en agenda van het dagelijks bestuur; proactief prioriteren en planning opzetten.
• Voorbereiden van overleggen en dossiers; opvolging bewaken en afspraken controleren.
• Professioneel aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten; vragen en afspraken afhandelen met discreet gedrag.
• Informatie helder en bruikbaar maken: verslagen, presentaties en documentbeheer verzorgen.
• Zorgen voor een warm en professioneel onthaal aan bezoekers.

Connaissances

Initiatief nemen

Structuur aanbrengen

Discreet handelen

Communicatie

Tweetalige communicatie (NL/FR)

Formation

Bachelor-niveau

Outils

MS 365

Word

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Teams

Copilot

Description du poste

ACV Nationaal

Voltijds – Onbepaalde duur
1030 Schaarbeek, Brussel

Management Assistent.e

Voor het directiesecretariaat van het dagelijks bestuur zoeken we een proactieve, zelfstandige en veelzijdige assistent(e) die mee het verschil maakt op organisatorisch, administratief en logistiek vlak.

• Je houdt mailbox en agenda van het dagelijks bestuur strak in handen: je filtert en verwerkt informatie proactief, stelt prioriteiten en zet signalen snel om in concrete acties en een logische planning;
• Je ontzorgt de directieleden van het dagelijks bestuur: je bereidt overleg en dossiers grondig voor, bewaakt afspraken en zorgt voor een feilloze opvolging;
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten en handelt vragen, afspraken en boodschappen zelfstandig correct, vlot en discreet af;
• Je maakt informatie helder en bruikbaar: je verzorgt verslagen, presentaties en documentbeheer met oog voor structuur, kwaliteit en terugvindbaarheid;
• Je zorgt voor een warm, professioneel onthaal en geeft bezoekers meteen een verzorgde eerste indruk.

JE COMPETENTIES

• Je neemt initiatief, ziet werk en zet zaken in beweging zonder af te wachten;
• Je blijft rustig en doelgericht werken, ook onder druk en bij strakke deadlines;
• Je brengt snel structuur in complexe informatie en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen;
• Je doorziet snel wat belangrijk is, stelt scherpe prioriteiten en onderneemt meteen de juiste actie;
• Je denkt vooruit, anticipeert op noden en vertaalt informatie vlot naar planning, afspraken en opvolging;
• Je werkt nauwkeurig, discreet en betrouwbaar met gevoelige informatie;
• Je schakelt vlot met collega’s en diensten en zorgt dat informatie snel bij de juiste persoon terechtkomt;
• Je communiceert helder, professioneel en verbindend met interne en externe contacten;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een extra troef.

PROFIEL

• Bachelor-niveau of gelijkwaardig door aanvullende opleidingen;
• Zeer goed kunnen werken met de courant gebruikte software (MS 365, Word, , Outlook, Powerpoint, Sharepoint, Teams, Copilot, etc.).
• Extra troef: kennis van de syndicale organisatie, haar structuur en werking;
• Jouw waarden sluiten aan bij die van het ACV.

ONS AANBOD

• Een uitdagende functie (voltijds met contract van onbepaalde duur) waarin je elke dag kunt groeien en leren in een krachtige, stimulerende omgeving;
• Een aantrekkelijk salaris (startersloon vanaf 2775€ tot 4300€ bruto, in functie van beroepservaring) met reële doorgroeimogelijkheden;
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en meer;
• Flexibiliteit na je inwerkperiode: mogelijkheid tot structureel telewerk;
• Je komt terecht in een hecht team dat elkaar ondersteunt, samenwerkt en altijd klaarstaat om voor elkaar in te springen.