Office Assistant – Private Banking (Antwerpen Centrum)

Select HR; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques van €8 per gewerkteDag

Een uitgebreid verzekeringspakket (hij

Résumé du poste

Select HR zoekt een Office Assistant voor een Private Banking kantoor in Antwerpen. Je ondersteunt de Private Bankers en beheert dossiers administratief en juridisch correct, met aandacht voor vertrouwelijkheid en kwaliteit.

De functie is voltijds van 9u tot 17u met één thuiswerkdag per week na onboarding. Je werkt in een hecht, discretief en professioneel team, waar initiatief en nauwkeurigheid gewaardeerd worden, en waar kansen liggen om mee te groeien in vermogensbeheer.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in juridische, administratieve of financiële richting.
• Ervaring in juridische of dossiergerichte omgeving is een plus.
• Vlotte communicatie in het Nederlands, professioneel Engels; Frans is een pluspunt.
• Nauwkeurigheid en discretie bij omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Beheren en opvolgen van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid en vertrouwelijkheid.
• Opmaken en archiveren van contracten en juridische documenten.
• Administratieve opvolging in kader van compliance en KYC-procedures.
• Inplannen en voorbereiden van afspraken voor relatiebeheerders.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van commerciële activiteiten op administratief niveau.
• Voorbereiden en bijwonen van meetings; bijstand bij eventorganisatie.

Connaissances

Administrative work

Dossier handling

Legal background

Discretion

Formation

Bachelor's or Master's in legal/administrative/financial

Description du poste

Select HR zoekt een Office Assistant voor een Private Banking kantoor in Antwerpen. Je ondersteunt de Private Bankers en beheert dossiers administratief en juridisch correct, met aandacht voor vertrouwelijkheid en kwaliteit.

De functie is voltijds van 9u tot 17u met één thuiswerkdag per week na onboarding. Je werkt in een hecht, discretief en professioneel team, waar initiatief en nauwkeurigheid gewaardeerd worden, en waar kansen liggen om mee te groeien in vermogensbeheer.