Management Assistent - 4/5de mogelijk

Select HR; Oudsbergen; Hybride; EUR 39 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

maaltijdcheques

verzekeringen

nettovergoedingen

bonussen

Mogelijkheid tot thuiswerk

Résumé du poste

Select HR zoekt een discrete, communicatieve professional voor een ondersteunende rol in een internationale context. Je beheert agenda's, organiseert (internationale) vergaderingen, coördineert reizen en werkt presentaties uit vanuit diverse invalshoeken.

Je groeit mee naar meer verantwoordelijkheid en strategische impact. Het loon bedraagt 3.500–3.800 EUR bruto per maand, met extra’s zoals maaltijdcheques, verzekeringen en thuiswerk.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een internationale omgeving.
• Vlot in Nederlands en Engels; andere talen zijn een plus.
• Bedreven in MS Office, vooral PowerPoint.

Responsabilités

• Agendabeheer: plannen en prioriteren.
• Vergaderingen organiseren: lokaal en internationaal, inclusief opvolging.
• Reizen coördineren: documentatie en afspraken.
• Presentaties uitwerken op basis van input uit verschillende hoeken.
• Workshops en personeelsactiviteiten organiseren.
• Expats ondersteunen: rondleidingen, kennismakingen en meetings.
• Procesverbetering: bestaande procedures analyseren en optimaliseren.
• Prioriteiten bewaken bij conflicterende vragen van meerdere stakeholders.

Connaissances

Discreet

Communicatief

Organisatievermogen

Proactief

Multitasking

Outils

MS Office

PowerPoint

Description du poste

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je denkt mee, organiseert, bewaakt deadlines en bent een echte sparringpartner voor het management.

Jouw taken:

• Agendabeheer: plannen, herprioriteren en overzicht bewaren
• Vergaderingen organiseren: lokaal en internationaal, inclusief voorbereiding en opvolging
• Reizen coördineren: van A tot Z, inclusief documentatie en afspraken
• Presentaties uitwerkenop basis van input uit verschillende hoeken
• Workshops en personeelsactiviteitenorganiseren
• Expats ondersteunen: rondleidingen, kennismakingen en meetings met key personen
• Procesverbetering: bestaande procedures analyseren en optimaliseren
• Prioriteiten bewakenbij conflicterende vragen van meerdere stakeholders

Op termijn krijg je de kans om door te groeien richting een rol met meer verantwoordelijkheid en strategische impact.

Wie ben jij?

Je bent eendiscrete, communicatieve en ondernemende professionaldie rust brengt in een snel veranderende omgeving. Je denkt mee, schakelt snel en houdt altijd het overzicht.

• Minstens2 jaar ervaringin een ondersteunende rol binnen een internationale omgeving
• Vlot inNederlands en Engels, andere talen zijn een plus
• Bedreven inMS Office, vooral PowerPoint
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent warm-zakelijk, flexibel en weet je stijl aan te passen per gesprekspartner

Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving in een internationale context.

Dii bedrijf biedt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief binnen je job.

Je hebt een afwisselend takenpakket.

Je ontvangt een loon aangepast aan je ervaring (range van 3500-3800 EUR/maand bruto, afhankelijk van kennis en ervaring), aangevuld met:

• maaltijdcheques
• verzekeringen
• Mogelijkheid tot thuiswerk

Aanbod

Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving in een internationale context.

Dii bedrijf biedt ruimte voor zelfstandigheid en initiatief binnen je job.

Je hebt een afwisselend takenpakket.

Je ontvangt een loon aangepast aan je ervaring (range van 3500-3800 EUR/maand bruto, afhankelijk van kennis en ervaring), aangevuld met:

• maaltijdcheques
• verzekeringen
• nettovergoedingen
• bonussen
• Mogelijkheid tot thuiswerk

Het variabel uurrooster met flexibele werktijden is een extra meerwaarde aan de functie.

Ook 4/5de tewerkstelling is mogelijk.

Klaar om mee te ontdek hoe jij kan uitgroeien tot eenstrategische rechterhandin een internationale en mensgerichte werkomgeving?

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Vivaldis Interim voor een job in OUDSBERGEN

Assa Abloy Entrance Systems Belux voor een job in HOUTHALEN-HELCHTEREN