Management Assistent

Equans; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Maaltijdcheques

13e maand

Vakantiegeld

Fietslease

Smartphone met abonnement

Internetvergoeding

ADV-dagen

Anciënniteitsverlof

Thuiswerkkortingen via Benefits@Work

Résumé du poste

Equans zoekt een Management Assistent die de Infra en Mobility teams in Aartselaar ondersteunt. Je legt contacten tussen management en teams, bewaakt agenda’s en bereidt vergaderingen voor en notuleert. Je verzorgt communicatie vanuit het management en coördineert teambuildings en events.

Je beheert documenten via SharePoint, archiveert digitaal en papier, en verzorgt vertalingen indien nodig. Reizen boeken behoort tot de verantwoordelijkheden.

Qualifications

• Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office en SharePoint is een plus.
• Sterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en discretie.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Agenda bijhouden en updaten, afspraken plannen en vergaderingen organiseren.
• Mailboxen van managers beheren en communicatie vanuit het management verzorgen.
• Notuleren van vergaderingen en organiseren van teambuildings en events.
• Documentarchivering via SharePoint en archiveringsstructuur opzetten.
• Reizen boeken voor managers en informatie afstromen naar externe partijen.

Connaissances

Communicatie

Teamwerk

Discretie

Formation

Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

SharePoint

Description du poste

Management AssistentOffer ID: 88059Job: Support Functions / Admin SupportContract type: PermanentSchedule: Full-TimeCountry: BelgiumBreng structuur in agenda’s, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een vlotte samenwerking tussen teams en divisies binnen een technische en infrastructuurcontext. In deze rol neem je verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met managers en krijg je een brede kijk op projecten en interne processen.Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.Jouw werklocatie: Aartselaar met verplaatsingen naar andere Equans-sites zoals Braine, Hoboken, Grimbergen.Jouw Equans-uitvalsbasis: Aartselaar.Wat ga je doen?het bijhouden en updaten van agenda’s: plannen van afspraken en vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimten (intern en extern)het beheer van de mailboxen van je managershet verzorgen van communicatie vanuit het managementhet voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen (management meetings, site meetings …)het organiseren van teambuildings en eventshet archiveren van documenten: beheren van SharePoint, opzetten en onderhouden van een papieren en digitale archiveringsstructuurhet opmaken van diverse documenten (memo’s, procedures, presentaties) en vertalen indien nodighet boeken van reizen voor je managershet ophalen en stroomlijnen van informatie, inclusief communicatie naar externe partijen samen met de communicatieafdelingZie je een match met jouw troeven?bachelor office management of gelijkwaardig door ervaringminstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functiezeer goede kennis van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ervaring met SharePoint is een plussterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en discretieje werkt graag samen en communiceert vlot met verschillende stakeholdersbereidheid om verplaatsingen te makenje spreekt vlot het Nederlands, Frans en EngelsWat als jij Management Assistent werd bij Equans?Dit betekent voor jou:een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaringinteressante opleidings- en doorgroeimogelijkhedengroepsverzekering, hospitalisatieverzekeringecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeldsociaal abonnement, fiets leaseplansmartphone met abonnement, internetvergoedingADV-dagen, anciënniteitsverlof, thuiswerkkortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)FILTERSFiltrer vos resultatsClearCountriesBelgiumCitiesAartselaarRegionsAntwerpRéinitialiser Appliquer+Place:Workplace : Kontichsesteenweg 25 2630 Aartselaar BelgiumApply for this job offerBreng structuur in agenda’s, communicatie en informatie voor meerdere managementteams.Als Management Assistent ondersteun je de business unit Infra en de divisie Mobility van Equans in Aartselaar en werk je mee aan een vlotte samenwerking tussen teams en divisies binnen een technische en infrastructuurcontext. In deze rol neem je verantwoordelijkheid, werk je nauw samen met managers en krijg je een brede kijk op projecten en interne processen.Bij Equans geloven we dat diverse talenten onze teams sterker maken. We bouwen actief aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en moedigen iedereen aan om te solliciteren.Jouw werklocatie: Aartselaar met verplaatsingen naar andere Equans-sites zoals Braine, Hoboken, Grimbergen.Jouw Equans-uitvalsbasis: Aartselaar.Wat ga je doen?het bijhouden en updaten van agenda’s: plannen van afspraken en vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimten (intern en extern)het beheer van de mailboxen van je managershet verzorgen van communicatie vanuit het managementhet voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen (management meetings, site meetings …)het organiseren van teambuildings en eventshet archiveren van documenten: beheren van SharePoint, opzetten en onderhouden van een papieren en digitale archiveringsstructuurhet opmaken van diverse documenten (memo’s, procedures, presentaties) en vertalen indien nodighet boeken van reizen voor je managershet ophalen en stroomlijnen van informatie, inclusief communicatie naar externe partijen samen met de communicatieafdelingZie je een match met jouw troeven?bachelor office management of gelijkwaardig door ervaringminstens vijf jaar ervaring in een gelijkaardige functiezeer goede kennis van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, ervaring met SharePoint is een plussterke administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en discretieje werkt graag samen en communiceert vlot met verschillende stakeholdersbereidheid om verplaatsingen te makenje spreekt vlot het Nederlands, Frans en EngelsWat als jij Management Assistent werd bij Equans?Dit betekent voor jou:een marktconform salaris in lijn met jouw opleiding en ervaringinteressante opleidings- en doorgroeimogelijkhedengroepsverzekering, hospitalisatieverzekeringecocheques, maaltijdcheques, 13de maand, vakantiegeldsociaal abonnement, fiets leaseplansmartphone met abonnement, internetvergoedingADV-dagen, anciënniteitsverlof, thuiswerkkortingen via Benefits@Work (cultuur, sport, reizen …)