Management Assistant | Technisch

AGO Roeselare Office; Wingene; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Roeselare Office in Wingene zoekt een Technisch Management Assistant die de directie ondersteunt met een combinatie van technisch inzicht en organisatorische vaardigheden. Je bent de rechterhand van het management en zorgt voor scherpe dossiers en een vlotte interne communicatie.

In deze rol behandel je vragen en dossiers, bereid je notities en presentaties voor, bewaak je deadlines en beheer je de agenda, en fungeer je als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Responsabilités

• Je behandelt vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en zorgt voor de juiste opvolging.
• Je verdiept je in technische dossiers, bestekken en contracten en maakt duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten.
• Je zoekt zelfstandig informatie op, beoordeelt technische vraagstukken en schakelt indien nodig met specialisten of projectleiders.
• Je bereidt vergaderingen, gesprekken en presentaties inhoudelijk en praktisch voor.
• Je volgt afspraken, actiepunten en deadlines op en beheert de agenda van de directie.
• Je verzorgt correspondentie en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Description du poste

Voor een technische en groeiende organisatie in de regio Wingene zijn we op zoek naar een Technisch Management Assistant. Je bent de rechterhand van de directie en combineert technisch inzicht met een sterke organisatorische aanpak.

Jouw takenpakket:

• Je behandelt vragen en dossiers, bepaalt prioriteiten en zorgt voor de juiste opvolging.
• Je verdiept je in technische dossiers, bestekken en contracten en maakt duidelijke nota's, samenvattingen en overzichten.
• Je zoekt zelfstandig informatie op, beoordeelt technische vraagstukken en schakelt indien nodig met specialisten of projectleiders.
• Je bereidt vergaderingen, gesprekken en presentaties inhoudelijk en praktisch voor.
• Je volgt afspraken, actiepunten en deadlines op en beheert de agenda van de directie.
• Je verzorgt correspondentie en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.