Management Assistant.e Customer & Distribution

AXA Group; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus discrétionnaire

Chèques-repas

Écochèques

Remboursement transports

Plan cafétaria

Assurance pension

Assurance hospitalisation

35 heures/semaine et 36 jours de congé

Télétravail partiel

Résumé du poste

AXA Belgium recherche un(e) Assistant(e) du Chief Customer & Distribution Officer pour coordonner les activités du top management et assurer une organisation sans faille des réunions et dossiers.

Vous assurez la liaison entre les directions et les stakeholders, préparez des rapports et soutenez les priorités opérationnelles avec discrétion et sens du service.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bachelor et au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Gérer proactivement des agendas complexes en tenant compte des priorités stratégiques et des contraintes.

Connaissances

Bilingual French/Dutch

Anglais B1

Organisation

Communication écrite

Esprit d'équipe

Proactivité

Formation

Bachelor

Outils

Microsoft 365

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) du Chief Customer & Distribution Officer, vous occupez une position centrale dans la coordination de la Direction Customer & Distribution.

Ce rôle offre une opportunité unique d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant, où votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre sens du service seront pleinement reconnus. Il nécessite également de faire preuve de flexibilité et de polyvalence pour répondre efficacement aux défis variés de la fonction.

Ce que vous apporterez

• Dans le respect de la confidentialité et en toute discrétion, vous gérez proactivement des agendas complexes en prenant en considération les priorités stratégiques, les urgences, les contraintes externes et internes et la disponibilité des stakeholders, et vous anticipez les échéances afin d'assurer une planification efficace des activités.
• Vous assurez, sur le plan pratique, organisationnel et logistique, la préparation et le suivi des réunions et dossiers afin de réduire la charge de travail des membres du top management et de garantir le bon fonctionnement des directions.
• Vous contribuez au maintien des bonnes relations entre membres MC, Executives et collaborateurs en cherchant des solutions concrètes et satisfaisantes pour tous, tenant compte des contraintes et des souhaits de chacun.
• Vous effectuez diverses tâches administratives et organisationnelles, préparez des rapports, procès-verbaux et présentations afin de soutenir le mieux possible le management sur le plan pratique et administratif ou dans la gestion des priorités.
• À la demande du top management, vous exécutez des missions (events, road show, enquêtes de satisfaction,…) afin d’assurer l’organisation et le suivi de différentes activités. Plus particulièrement dans le cadre de l'enquête Pulse, vous analysez les résultats, réalisez une présentation à présenter en Comité de direction et vous leur suggérez des opportunités pour améliorer les résultats à l'avenir.
• Vous rédigez et préparez des drafts de communication de la part du top management sur des sujets divers en veillant à ce qu'ils soient alignés avec les orientations stratégiques.

Vos compétences

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bachelor et vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
• Vous êtes parfait(e) bilingue Français/Néerlandais et vous avez de bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum).
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft 365
• Vous êtes discret(e), orienté(e) solutions, adaptable et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation.
• Vous avez un excellent relationnel, avec des compétences affirmées en communication écrite et orale, assertivité et empathie.
• Vous êtes Team Player, autonome, proactif(ve), capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement, indépendamment de l'âge, de l'origine, du contexte culturel, du handicap, du genre, de l'orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques.

AXA Belgium

Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d’être le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients.

Nos quatre valeurs principales nous poussons chaque jour à donner le meilleur de nous-mêmes pour nos clients, tout en collaborant efficacement avec nos collègues: Customer First, Integrity, Courage et One AXA

Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.

Ce que nous vous offrez

Une rémunération et des avantages en lien avec votre travail

Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, complété éventuellement d’un bonus discrétionnaire lié au résultat personnel et d’un bonus collectif, avec des chèques-repas, des écochèques, du remboursement total des transports en commun et un plan cafétaria.

Tous les avantages d’un assureur comme employeur

Vous bénéficierez d’une assurance pension et d’une assurance hospitalisation et soins ambulatoires (également à un tarif préférentiel pour les membres de votre ménage) ainsi que d’une réduction allant jusqu'à 30 % sur nos autres produits d'assurance.

Un emploi qui s'adapte à votre vie et à vos rêves

Un horaire flexible de 35 heures par semaine, 36 jours de congé par an pour vous ressourcer, ainsi que la possibilité de travailler partiellement depuis la maison.

Vous bénéficierez de cours de sport au travail, de programmes de bien-être pour les employés et de formations, afin de vous maintenir en pleine forme, tant physiquement que mentalement.