Management Assistant.e CRO.

AXA; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire compétitif

Bonus discrétionnaire

Chèques-repas

Ecochèques

Remboursement transports

Plan cafétaria

Assurance pension

Assurance hospitalisation et soins

Horaires flexibles 35h

36 jours de congés / an

Télétravail partiel

Activités sport et bien-être

Formations

Résumé du poste

AXA recherche un Assistant(e) du CRO pour soutenir la direction Risk Management et assurer en back‑up l’assistante du CFO. Vous accompagnerez les directeurs des départements Risk et Finance et contribuerez à l’efficience des comités de direction.

Vous gérerez des agendas, préparerez des réunions et rapports, et soutiendrez les présentations et communications. Autonome, proactif et orienté service, vous travaillez aussi partiellement depuis la maison et participez à des projets transverses.

Qualifications

• Diplôme Bachelor requis et au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Bilingue Français/Néerlandais avec de bonnes notions d’anglais (B1 minimum).
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• Discrétion, sens de l’organisation et orientation solutions.
• Bon relationnel et communication écrite/orale en contexte managérial.
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Gestion proactive d’agendas complexes en respectant priorités et délais.
• Préparation et suivi des réunions et dossiers pour alléger le top management.
• Maintien de bonnes relations entre MC, Executives et collaborateurs.
• Réalisation de tâches administratives, rapports, PV et présentations.
• Exécution ponctuelle de missions (events, road show, enquêtes de satisfaction).
• Rédaction de drafts de communication alignés avec les orientations stratégiques.

Connaissances

Bilingue Français/Néerlandais

Anglais (B1)

Organisation irréprochable

Autonomie et proactivité

Esprit d'équipe

Formation

Bachelor's degree

Outils

Microsoft 365

Description du poste

En tant qu’Assistant(e) du CRO (Chief Risk Officer), vous occupez une position centrale dans la coordination de la Direction Risk Management. Vous apportez un soutien essentiel au CRO, tout en assurant également le back‑up de l’assistante du CFO (Chief Financial Officer). De plus, vous offrez un appui ponctuel aux directeurs des départements Risk et Finance. Ce rôle offre une opportunité unique d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant, où votre autonomie, votre esprit d’initiative et votre sens du service seront pleinement reconnus. Il nécessite également de faire preuve de flexibilité et de polyvalence pour répondre efficacement aux défis variés de la fonction.

Ce que vous apporterez

• Dans le respect de la confidentialité et en toute discrétion, vous gérez proactivement des agendas complexes en prenant en considération les priorités stratégiques, les urgences, les contraintes externes et internes et la disponibilité des stakeholders, et vous anticipez les échéances afin d'assurer une planification efficace des activités.
• Vous assurez, sur le plan pratique, organisationnel et logistique, la préparation et le suivi des réunions et dossiers afin de réduire la charge de travail des membres du top management et de garantir le bon fonctionnement des directions.
• Vous contribuez au maintien des bonnes relations entre membres MC, Executives et collaborateurs en cherchant des solutions concrètes et satisfaisantes pour tous, tenant compte des contraintes et des souhaits de chacun.
• Vous effectuez diverses tâches administratives et organisationnelles, préparez des rapports, procès-verbaux et présentations afin de soutenir le mieux possible le management sur le plan pratique et administratif ou dans la gestion des priorités.
• À la demande du top management, vous exécutez des missions (events, road show, enquêtes de satisfaction,…) afin d’assurer l’organisation et le suivi de différentes activités. Plus particulièrement dans le cadre de l'enquête Pulse, vous analysez les résultats, réalisez une présentation à présenter en Comité de direction et vous leur suggérez des opportunités pour améliorer les résultats à l'avenir.
• Vous rédigez et préparez des drafts de communication de la part du top management sur des sujets divers en veillant à ce qu'ils soient alignés avec les orientations stratégiques.

Vos compétences

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bachelor et vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
• Vous êtes parfait(e) bilingue Français/Néerlandais et vous avez de bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum).
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft 365.
• Vous êtes discret(e), orienté(e) solutions, adaptable et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation.
• Vous avez un excellent relationnel, avec des compétences affirmées en communication écrite et orale, assertivité et empathie.
• Vous êtes Team Player, autonome, proactif(ve), capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement, indépendamment de l'âge, de l'origine, du contexte culturel, du handicap, du genre, de l'orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques.

Ce que nous vous offrons

• Une rémunération et des avantages en lien avec votre travail : Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, complété éventuellement d’un bonus discrétionnaire lié au résultat personnel et d’un bonus collectif, avec des chèques‑repas, des écochèques, du remboursement total des transports en commun et un plan cafétaria.
• Tous les avantages d’un assureur comme employeur : Vous bénéficierez d’une assurance pension et d’une assurance hospitalisation et soins ambulatoires (également à un tarif préférentiel pour les membres de votre ménage) ainsi que d’une réduction allant jusqu’à 30 % sur nos autres produits d’assurance.
• Un emploi qui s'adapte à votre vie et à vos rêves : Un horaire flexible de 35 heures par semaine, 36 jours de congé par an pour vous ressourcer, ainsi que la possibilité de travailler partiellement depuis la maison.
• Vous bénéficierez de cours de sport au travail, de programmes de bien‑être pour les employés et de formations, afin de vous maintenir en pleine forme, tant physiquement que mentalement.