Management Assistant bij Tiberghien

Sympl; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekende groeps- en hospitalisatie-

Flexplan

Maaltijdcheques

Woon-werkverkeer volledig vergoed

Job summary

Tiberghien is op zoek naar een Management Assistant als rechterhand van een vennoot en toevertrouwde advocaten. Je beheert agenda’s, afspraken en to-do’s met deadlines, en zorgt dat zakenreizen, events en administratieve taken soepel verlopen.

Je legt de nadruk op lay-out, revisie en vertaling van documenten, houdt dossiers en archieven overzichtelijk en werkt samen met collega-assistants over meerdere kantoren. Een teamspeler met discretie en uitstekende organisatievaardigheden wordt gezocht.

Qualifications

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig niveau door werkervaring
• Je bent Nederlandstalig, kunt uitstekend communiceren in het Engels en spreekt Frans
• MS Office kent voor jou geen geheimen
• Met oog voor detail bezit je sterke organisatorische- en planningsvaardigheden
• Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheden en handelt discreet in veranderende situaties

Responsibilities

• Beheer agenda’s en afspraken
• Zorg dat to-do’s inclusief deadlines netjes afgerond worden
• Verantwoordelijk voor zakenreizen, events en administratieve taken
• Lay-outen, reviseren en vertalen van documenten
• Dossiers en archieven overzichtelijk houden en correspondentie volgen
• Samenwerken met collega-assistants over meerdere kantoren

Skills

Nederlandstalig

Engels

Frans

Organisatiekracht

Discretie

Teamplayer

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Heb jij een bachelor diploma of ervaring als management assistant?
Neem jij verantwoordelijkheid voor je team op administratief en organisatorisch vlak?
Geniet van een warme, persoonlijke sfeer met dynamische collega’s en uitstekende omkadering!

Dan ben jij de duizendpoot met steeds een helder overzicht die wij nodig hebben! Tiberghien is op zoek naar een Management Assistant in Gent.

• Persoonlijke ontwikkeling met oog voor work life balans
• Competitief salarispakket met flexplan
• Gerenommeerd en internationaal advocatenkantoor

Wat ga je doen als Management Assistant?

Als rechterhand van een vennoot en de aan jou toegewezen advocaten, beheer je agenda’s en afspraken en zorg je dat to-do’s (inclusief deadlines!) netjes worden afgerond.

Of het nu gaat om zakenreizen, events, het samenstellen van stukkenbundels of administratieve taken zoals compliance, jouw organisatiekracht zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Proactief draag je bij aan het verbeteren van werkprocessen en initiatieven, met als doel het team nóg beter te maken.

Je zorgt voor het opstellen en lay-outen van documenten, reviseren en vertalen van teksten.
Je houdt dossiers en archieven overzichtelijk en volgt de briefwisseling op.

Je werkt ook samen met collega-assistants over meerdere kantoren. Een teamplayer pur sang!

Welke kwalificaties bezit je als Management Assistant?

Je bezit een bachelor diploma of een gelijkwaardig niveau door werkervaring als management assistant, bij voorkeur opgedaan bij een advocatenkantoor.

Een talenknobbel! Je bent Nederlandstalig, kunt excellent communiceren in het Engels en spreekt tevens een goed mondje Frans.

MS Office heeft voor jou geen geheimen meer. Geen enkel Word of Powerpoint bestand is voor jou een uitdaging.

Met oog voor detail bezit je ijzersterke organisatorische- en planningsvaardigheden, je neemt hier zelfstandig je verantwoordelijkheden in.

Met jouw vlotte en discrete manier van communiceren speel je flexibel en stressbestendig in op veranderende situaties. Zonder je professionaliteit uit het oog te verliezen!

Wat kan Tiberghien jou aanbieden?

Een fulltime contract (40u) met competitief loon, bij een internationale, stimulerende en jonge organisatie.

Extralegale voordelen zoals uitstekende groeps- en hospitalisatieverzekeringen, een flexplan, maaltijdcheques en volledige vergoeding woon-werkverkeer.

Maar liefst 32 vakantiedagen!

Groei: wij investeren actief in jouw persoonlijke ontwikkeling en een verdere uitbouw van het kantoor.

Een hartelijke en persoonlijke ontvangst in een team waar collegialiteit vooropstaat.

Over Tiberghien

Tiberghien is een onafhankelijk advocatenkantoor dat zijn cliënten ondersteunt met advies, bemiddeling en geschillenbeslechting in fiscaliteit en familiale (vermogens)planning.

Het verhaal van Tiberghien begon in 1939 met Albert Tiberghien, de grondlegger van het fiscaal recht in België. Vandaag staan ruim 125 advocaten dagelijks particulieren, bedrijven en organisaties bij met doeltreffende oplossingen voor hun fiscale en familiale uitdagingen en de bescherming van hun vermogen. Tiberghien is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemerschap een fundamenteel onderdeel vormen van het DNA.

Hoe werkt de procedure?

1. Je beantwoordt een aantal korte vragen.
2. Je uploadt je cv of stuurt die later op via e-mail.
3. Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie.
4. Nadia van Tiberghien neemt contact met je op.