Management assistant

Belgie Vacature; Waregem; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Glijdende uren

Thuiswerk 2 dagen

Bedrijfswagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Laptop

Gsm-abonnement

Aankoopbudget toestel

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Management Assistant in Waregem om de administratie te versterken en als schakel tussen afdelingen te fungeren. Je staat in voor boekhouding, personeelsadministratie en sales/klantencontact met KMO-klanten.

Het bedrijf biedt een no-nonsense cultuur, ruimte voor initiatief en opleidingsmogelijkheden in een groeiende IT-omgeving. Er is een vast contract, met glijdende uren en de optie tot 2 dagen thuiswerk.

Qualifications

• Vlot Nederlands spreken met basis Frans en Engels.
• Vlot werken met Microsoft Office; ervaring met Odoo of Officient is een plus.
• Administratief en cijfermatig sterk en gestructureerd werken.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sociaal, klantgericht en multitasken.

Responsibilities

• Boekhouding & debiteurenbeheer: opvolgen van debiteuren.
• Personeelsadministratie: aanmaken van toegangsbadges, fleetbeheer, aanwezigheden, planning, policies en arbeidsreglement.
• Sales & klantencontact: eerste aanspreekpunt voor KMO-klanten en ondersteuning bij vragen en opvolging.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans basis

Engels basis

Microsoft Office

Odoo/Officient

Administratief sterk

Cijfermatig

Discreet

Klantgericht

Tools

Odoo/Officient

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij administratief sterk, neem je graag initiatief en hou je van een gevarieerde job? Voor een groeiend IT-bedrijf in de regio Waregem zoeken we een Management Assistant die mee het verschil maakt.

Als Management Assistant in Waregem ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en ondersteun je verschillende afdelingen.

• Boekhouding & debiteurenbeheer:?je staat in voor het opvolgen van debiteuren.
• Personeelsadministratie:?je ondersteunt de personeelsafdeling bij onder meer het aanmaken van toegangsbadges, fleetbeheer, aanwezigheden, interne personeels- en opleidingsplanning, policies en het arbeidsreglement.
• Sales & klantencontact:?je bent het eerste aanspreekpunt voor een portefeuille van KMO-klanten en ondersteunt hen bij vragen en de verdere opvolging en aftercare.

Company

Dit bedrijf is actief in de it-sector. Je komt terecht in een sterk groeiende onderneming met een dynamisch, jong en gedreven team. In deze onderneming heerst een no-nonsense cultuur met ruimte voor initiatief en zelfontplooiing. Je werkt in een moderne, sfeervolle omgeving met tal van opleidingsmogelijkheden.

Profile

Wie zoeken wij voor deze job?

• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
• Je werkt vlot met Microsoft Office; kennis van Odoo of Officient is een pluspunt.
• Je bent administratief en cijfermatig sterk en werkt gestructureerd.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent sociaal, klantgericht en schakelt vlot tussen verschillende taken en contacten.

Offer

Wat krijg je aangeboden als Management assistant in Waregem?

• Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds of 4/5.
• Glijdende werkuren voor een optimale werk-privébalans.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
• 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen die vrij in te plannen zijn.
• Een moderne werkomgeving met een familiale sfeer en korte communicatielijnen.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie.
• Een mooi loon aangevuld met extralegale voordelen zoals: bedrijfswagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering inclusief tandverzekering, koopkrachtpremie, laptop, gsm-abonnement en een aankoopbudget voor een toestel.