Logistiek & Onthaal Administratief Specialist

Jobat; Sint-Niklaas; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal voor een gevestigde, internationaal actieve productieonderneming in Sint-Niklaas. Je combineert klantcontact met logistieke administratie en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de onderneming.

In deze veelzijdige functie staan onthaal, communicatie, transportdocumenten en ERP-administratie centraal. Je ondersteunt stockcontroles en optimalisatie van administratieve processen en werkt nauw samen met de logistieke

Responsibilities

• Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers, chauffeurs en leveranciers.
• Je behandelt inkomende telefoons en verbindt deze door naar de juiste contactpersonen.
• Je beheert inkomende mailboxen en beantwoordt administratieve vragen.
• Je verstrekt praktische informatie aan klanten en externe contacten.
• Je maakt transport-, import- en exportdocumenten op en volgt deze nauwgezet op.
• Je organiseert transporten via weg-, lucht- en zeevracht.
• Je regelt verzendingen via koeriersdiensten zoals UPS en DHL.
• Je houdt klanten op de hoogte van leveringen en verzendingen.
• Je verwerkt logistieke dossiers administratief en houdt gegevens correct bij in het ERP-systeem.
• Je ondersteunt bij stockcontroles en administratieve stockcorrecties.
• Je verwerkt en archiveert documenten.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de logistieke afdeling.
• Je verzamelt informatie voor interne en externe stakeholders.
• Je denkt actief mee over optimalisaties van administratieve processen.

Skills

Onthaal

Communicatie

Organisatie

Tools

ERP-systeem

Job description

Jobat zoekt een Administratief Medewerker Logistiek & Onthaal voor een gevestigde, internationaal actieve productieonderneming in Sint-Niklaas. Je combineert klantcontact met logistieke administratie en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de onderneming.

In deze veelzijdige functie staan onthaal, communicatie, transportdocumenten en ERP-administratie centraal. Je ondersteunt stockcontroles en optimalisatie van administratieve processen en werkt nauw samen met de logistieke