Logistiek medewerker

VOKA - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen; Kortrijk; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VOKA - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen ontvangt dagelijks ondernemers voor overleg, opleidingen en netwerkevenementen. Als medewerker zaalvoorbereiding zorg je voor een gastvrije en verzorgde omgeving vanaf het eerste contactpunt.

Je stelt zalen op voor bijeenkomsten, verzorgt catering en signalisatie, en zet ze na afloop terug in stand. Daarnaast bewaak je de netheid van de gemeenschappelijke ruimtes en meld je proactief defecten.

Jobbeschreibung

Bij Voka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen ontvangen we dagelijks ondernemers voor overleg, opleidingen en netwerkmomenten. Zowel onze bezoekers als collega's moeten zich vanaf het allereerste moment welkom voelen. Een gastvrije, verzorgde en uitnodigende omgeving vormt daarvoor de basis.

Wat houdt je functie in?

• Zaalvoorbereiding: Je zorgt voor de opstelling van de zalen voor overleg, opleidingen en evenementen (tafelschikking, catering/water/koffie en duidelijke signalisatie). Na afloop breng je de zalen weer in hun basisopstelling, zodat ze meteen klaarstaan voor volgend gebruik.
• Proactieve zorg & netheid: Je houdt de gemeenschappelijke ruimtes (onthaal, keukens, sanitair en werkplekken) geordend en netjes. Je merkt zelf op waar aandacht nodig is en grijpt proactief in.
• Voorraadbeheer: Je bewaakt de voorraad van verbruiksmaterialen en meldt eventuele technische defecten (beamer, verlichting, meubilair) proactief aan je teamgenoten en leidinggevende.
• Buitenomgeving: Samen met het team waak je over de uitstraling van de werkomgeving vanaf het eerste contactpunt. Denk hierbij aan een verzorgde ingang, het net houden van het terras en de buitenbanken, het stofvrij houden van de laadpalen en de sensoren van de slagboom.