Freight Forwarding & Transport Coordinator - Kruisem

AGO JOBS & HR GENT-ZEEHAVEN; Kruisem; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

AGO JOBS & HR Gent-Zeehaven zoekt een Freight Forwarding & Transport Coordinator voor een tijdelijke opdracht. Je ondersteunt het team bij dagelijkse administratieve en operationele opvolging vanTransporten, zorgt voor correcte verwerking en up-to-date transportgegevens, en houdt de communicatie tussen betrokken partijen vlot.

Ervaring is geen voorwaarde; een gemotiveerde starter met interesse in transport en logistiek komt in aanmerking.

Qualifications

• Geen ervaring vereist als freight forwarder; starter met interesse in transport en logistiek welkom.
• Duidelijk afgebakend takenpakket en begeleiding stap voor stap tijdens de opdracht.
• Belang van organiseren, prioriteiten stellen en nauwkeurig werken.

Responsibilities

• Je staat in voor de administratieve opvolging van transportzendingen.
• Je verwerkt en controleert transport- en verzenddocumenten.
• Je zorgt voor correcte invoer en opvolging van transportgegevens in de systemen.
• Je volgt zendingen en leveringstermijnen nauwgezet op.
• Je onderhoudt contact met transporteurs, klanten en partners.
• Je zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming tussen partijen.
• Je signaleert vertragingen of problemen en zoekt mee naar oplossingen.
• Je ondersteunt collega’s bij de dagelijkse organisatie van transporten.
• Je werkt mee aan verschillende vervoersmodi (weg, zee, lucht).
• Je ondersteunt administratieve taken rond douane en export.
• Je draagt bij aan een soepele goederenstroom.

Job description

Voor onze klant, een internationale speler gespecialiseerd in supply chain-oplossingen voor toonaangevende fashion- en lifestylemerken zoeken we een Freight Forwarding & Transport Coordinator voor een tijdelijke opdracht.

In deze functie ondersteun je het team bij de dagelijkse administratieve en operationele opvolging van transporten. Je zorgt ervoor dat zendingen correct worden verwerkt, transportgegevens up-to-date zijn en de communicatie tussen de verschillende betrokken partijen vlot verloopt.

Je hoeft voor deze functie geen ervaren freight forwarder te zijn. Ook een gemotiveerde starter met interesse in transport en logistiek komt in aanmerking. Je krijgt een duidelijk en afgebakend takenpakket en wordt stap voor stap meegenomen in de werkzaamheden die voor deze opdracht relevant zijn. Je komt terecht in een dynamische omgeving met grote volumes en veel verschillende zendingen. Zeker in de aanloop naar de eindejaarsperiode kan het tempo sterk oplopen. Goed kunnen organiseren, prioriteiten stellen en nauwkeurig blijven werken zijn daarom belangrijk.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de administratieve opvolging van verschillende transportzendingen.
• Je verwerkt en controleert transport- en verzenddocumenten.
• Je zorgt ervoor dat transportgegevens correct worden ingevoerd en opgevolgd in de verschillende systemen.
• Je volgt zendingen en leveringstermijnen nauwgezet op.
• Je onderhoudt contact met transporteurs, klanten en andere betrokken partners.
• Je zorgt voor een correcte informatiedoorstroming tussen de verschillende partijen.
• Je signaleert vertragingen of problemen en helpt mee zoeken naar een oplossing.
• Je ondersteunt de collega's bij de dagelijkse organisatie van transporten.
• Je werkt mee rond verschillende transportmodi, waaronder weg-, zee- en luchttransport.
• Je ondersteunt waar nodig bij administratieve taken rond douane en export.
• Je helpt ervoor te zorgen dat de dagelijkse goederenstroom vlot blijft verlopen.