LOGISTIEK BEDIENDE DOUANE

SAKURA HR; Antwerpen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

SAKURA HR zoekt een ervaren douane-declarant voor het havengebied van Antwerpen. Je behandelt volledig de douaneprocessen van import, export en transit en werkt zelfstandig aan complexe aangiften met GN/TARIC-onderbouwing.

Je beschikt over minstens zeven jaar relevante ervaring, werkt nauwkeurig en communiceert vlot met buitenlandse klanten, met een focus op continue verbetering en naleving van AEO-kwaliteitstandaarden.

Qualifications

• Minstens zeven jaar ervaring als douanedeclarant.
• A tot Z zelfstandig aangifte van import, export en transit.
• Kennis van GN en TARIC en douanewaarde/btw.
• Goede beheersing van het Engels.
• Nauwkeurigheid onder druk en ownership van dossiers.

Responsibilities

• Beheer het volledige douanetraject van dossiers, van instructie tot afhandeling.
• Ondersteun en voer invoeraangiften, uitvoeraangiften en transit uit (T1, T2).
• Verwerk wekelijkse grote bestanden voor vaste klanten en voer correcties door.
• Communiceer rechtstreeks met klanten over dossiers en planning.
• Signaleer risico's en bied proactieve oplossingen.

Skills

Douane declarant

A tot Z aangifte

Kennis douane software

Engels (basis)

Tools

Streamliner

Douane software

Job description

Haven van Antwerpen | voltijds | vaste indienstneming | exclusieve search via SAKURA HR

Je kent het verschil tussen iemand die aangiften invult en iemand die aangiften begrijpt.

Voor die persoon hebben wij een werkomgeving waar hij of zij eindelijk weer het volledige vak mag doen, van A tot Z.

SAKURA HR is een high-level recruitment boutique voor Professional Experts.

Wij rekruteren Professional Experts: alle hoge bedienden en operationeel management. Met een scherp oog voor kwaliteit, persoonlijkheid en culturele fit – in elke sector. Met jarenlange expertise in rekrutering en een breed netwerk maken wij het verschil: discreet, professioneel en altijd op maat.

Onze aanpak is doordacht, persoonlijk en efficiënt. Wij zoeken een match die niet alleen vandaag klopt, maar ook morgen nog groeit. Met oog voor wie iemand is én kan worden.

Wij behoren tot een groep van 3 HR Boutiques: LOTUS HR, ORCHIS Interim Executives en SAKURA HR.

Over de organisatie

Deze werkgever is de Europese hoofdvestiging van een Japanse logistieke groep, actief sinds 1949 en sinds 1978 aanwezig in Antwerpen. In Japan behoort de groep tot de grootste logistieke spelers van het land, met vestigingen verspreid over meerdere continenten.

Vanuit de haven van Antwerpen wordt het volledige Europese verhaal aangestuurd: internationale expeditie over zee, land en lucht, eigen magazijnen, transport, douaneformaliteiten en btw-vertegenwoordiging voor buitenlandse ondernemingen. Naast het hoofdkantoor in Antwerpen zijn er een eigen distributiecentrum in de Kempen, kantoren in Duitsland en een vestiging in Polen.

Wat dit bedrijf onderscheidt, is de schaal. Het is een organisatie van net minder dan veertig medewerkers, met een aanzienlijke omzet en een sterke financiële groep in de rug. Je krijgt dus de stabiliteit en de internationale stromen van een grote speler, in een huis waar iedereen elkaar bij naam kent. Er wordt gewerkt in een open kantoor, met een familiale sfeer waarin al eens gelachen wordt.

Het bedrijf is AEO-gecertificeerd en staat aan de vooravond van een migratie naar een nieuw douanepakket Streamliner. Dat is precies het moment waarop een ervaren declarant het verschil maakt.

Over het douanedepartement

Je komt terecht in een compact douaneteam onder leiding van een manager met bijna dertig jaar ervaring in het vak, die zelf het volledige traject heeft doorlopen van kaai-expediteur tot declarant en departementshoofd. Naast haar werken vandaag twee collega's die in volle ontwikkeling zijn.

Het team beschikt dus over de kennis, maar mist vandaag een tweede volwaardige declarant: iemand die zelfstandig het volledige pakket draait, die de moeilijkste dossiers zonder aarzelen oppakt, en bij waar de collega's terechtkunnen met hun vragen.

Wat je gaat doen

Je bent verantwoordelijk voor het volledige douanetraject van je dossiers, van instructie tot afhandeling.

Aangiften en regelingen

• Invoeraangiften: vrij verkeer, bijzondere regelingen, douane-entrepot, tijdelijke opslag
• Uitvoeraangiften en transit (T1, T2), inclusief aanmeldingen
• Verwerking van omvangrijke wekelijkse bestanden voor vaste klanten
• Rechtzettingen en correcties op eerder ingediende aangiften

Vakinhoudelijke kern

• Tariefindeling volgens GN en TARIC, met de onderbouwing die daarbij hoort
• Bepaling van de douanewaarde en berekening van de invoerrechten
• Oorsprongsbepaling en preferentiële oorsprong: EUR.1, ATR, oorsprongsverklaringen
• Btw bij invoer, verlegging en fiscale vertegenwoordiging voor buitenlandse klanten
• Begeleidende documenten bij levensmiddelen, waaronder gezondheidscertificaten, en waar nodig fytosanitaire formaliteiten

Controle, compliance en kwaliteit

• Dagelijkse opvolging van afschrijvingen en het nazicht op stock en entrepotbonnen
• Vierogennazicht in het kader van de AEO-status
• Rechtstreeks contact met klanten over hun dossiers, planning en documenten
• Aanspreekpunt voor de douane bij controles, verificaties en vragen
• Signaleren van risico's en oplossingen aanreiken voordat een dossier vastloopt

Collega's vooruithelpen

• Aanspreekpunt voor de collega's in het team bij inhoudelijke vragen
• Nakijken van documenten en meegeven waarom iets anders moet
• Je kennis borgen in werkwijzen die ook blijven werken wanneer jij op vakantie bent

Wie we zoeken

De basis

• Minstens zeven jaar ervaring als douanedeclarant
• Je maakt een aangifte van A tot Z zelfstandig, over import, export en transit heen
• Je kent de wetgeving en weet vooral waar je het antwoord terugvindt wanneer je het even niet weet
• Je bent een plantrekker: bij een probleem neem je zelf de telefoon en bel je de douane
• Je hebt een grondige kennis van de gangbare douanesoftware en werkt je snel in een nieuw pakket in (Streamliner)
• Vlot Nederlands en een goede kennis van het Engels, de voertaal richting de groep en internationale klanten
• Nauwkeurigheid die je niet loslaat wanneer het druk wordt. Je controleert je totalen, ook op vrijdagavond
• Rust onder deadlinedruk, met de stevigheid om een ongeduldige klant uit te leggen hoe het wel kan
• Leergierigheid. In dit vak verandert er ieder jaar iets, en jij houdt dat bij uit interesse
• De reflex om kennis te delen in plaats van ze te houden
• Eigenaarschap over je dossiers, van begin tot einde

Waarom dit een fijne job is

Je doet het hele vak, elke dag. Bij grote spelers is de functie vaak opgeknipt: jij doet transit, iemand anders doet indeling, een derde doet de correcties. Hier krijg je de volledige breedte terug. Import, export, transit, entrepot, oorsprong, waarde, btw. Voor wie het vak graag doet, is dat het beste argument dat er is.

Je bent geen nummer. In een team van deze grootte weet iedereen wie je bent en wat je bijdraagt. Je werk is meteen zichtbaar en je hebt korte lijnen naar de directie.

Je krijgt echte dossiers. Internationale stromen tussen Japan, Europa en de rest van de wereld, met klanten in uiteenlopende sectoren en dossiers die inhoudelijk om je ervaring vragen.

Stabiliteit die klopt. Een onderneming die bijna vijftig jaar in Antwerpen actief is, met een sterke internationale groep achter zich.

Je wordt de senior in het team. Je ervaring wordt hier gezien en gevraagd. De collega's kijken naar jou op, en de manager rekent op jou als volwaardige tegenspeler op inhoud.

Wat je mag verwachten

• Een vaste voltijdse indienstneming, van bij de start
• Een loonpakket in lijn met je ervaring en met de verantwoordelijkheid van de functie
• Een vaste dagstructuur van half negen tot vijf, met een uur middagpauze, zodat je avonden van jou zijn
• Werken op kantoor in de haven van Antwerpen (2030), in een open ruimte samen met je collega's
• Een grondige onboarding, met een aanspreekpunt vanaf je eerste dag en evaluatiemomenten na drie en zes maanden
• Een werkgever die investeert in het bijhouden van je vakkennis

Discretie gegarandeerd. Wij behandelen elke candidatuur strikt vertrouwelijk.