Douanedeclarant

Deutsche Post; Antwerpen; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €8 per dag

30 dagen verlof

Hybride werkmodel

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Referral bonus €1000

Vers fruit op kantoor

Job summary

Gerlach Belgium is op zoek naar een ervaren douane-declarant voor ons kantoor in Antwerpen. Je behandelt aangiften voor grensoverschrijdend vervoer en zorgt voor correcte documentatie in alle fasen van import en export.

Je werkt in een hybride model onder vaste uren (8–17 uur) met een 38-urige werkweek en verzorgt contacten met douane en klanten, met aandacht voor veiligheid en milieu volgens ISO-normen.

Qualifications

• Eerdere ervaring als douanedeclarant of administratief bediende in een douaneomgeving.
• Kennis van vervoer-, douane- en BTW-wetgeving.
• Kennis van expeditie, transport en logistiek; kennis fiscale vertegenwoordiging.
• Nederlands en Engels vloeiend.
• Nauwkeurige werker met sociale vaardigheden om externe contacten te onderhouden.
• Assertief in gesprekken met klanten, zonder klantgerichtheid te verliezen.

Responsibilities

• Je voorziet douaneaangifte voor grensoverschrijdend vervoer.
• Stelt dossierinstructies op voor import/export en bijbehorende documenten.
• Signaleert onregelmatigheden en rapporteert aan leidinggevende.
• Onderhoudt contacten met de douane en klanten.
• Behandelt bezwaarschriften en BTI-aanvragen in overleg met leidinggevende.
• Opmaakt BFV-aangiftes en verzorgt de opvolging.
• Maakt accijnsaangiften op en vraagt vergunningen aan.
• Behandelt geschillendossiers en past douanetarieven toe.
• Werkt volgens ISO 9001/14001, ADR en milieuwetgeving.

Skills

Douane-ervaring

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Communicatieve vaardigheden

Job description

Wie zijn wij?

Gerlach Belgium maakt onderdeel uit van DHL Group en is gespecialiseerd in douane. Wij bieden een complete service op douanetechnisch en fiscaal administratief gebied. Momenteel zijn we op zoek naar een toffe collega voor ons kantoor in Antwerpen.

Jouw missie

Als douanedeclarant zorg jij voor de aanmaak, vervollediging en opvolging van douanedocumenten die voornamelijk over baantransport gaan, maar ook douaneraadsels waar andere transportmodi aan te pas komen. Elk document dat opgemaakt moet worden is anders!

Wat ga je doen?

• Je voorziet douaneaangifte s voor grensoverschrijdend vervoer conform de wettelijke voorschriften;
• Je stelt dossierinstructies op voor het juist afhandelen van import- en exporttransacties en bijbehorende documenten;
• Je signaleert onregelmatigheden op douanegebied en rapporteert deze aan je leidinggevende;
• Je onderhoudt contacten met de douane, beantwoordt vragen van klanten en adviseert hen bij operationele aangelegenheden;
• Je dient bezwaarschriften en, BTI-aanvragen en aanzuiveringen in en voert andere correspondentie met de douane, in overleg met de leidinggevende;
• Je staat in voor het opmaken van BFV aangiftes en de correcte opvolging;
• Je maakt accijnsaangiften op, vraagt toelatingen aan voor de uitbating van alle soorten douaneopslagplaatsen en/of BTW-entrepots;
• Je vraagt vergunningen aan en staat in voor de volledige afhandeling van geschillendossiers;
• Je past de douanetarieven toe aan de hand van de nomenclatuur;
• Je voert deze werkzaamheden uit met in achtneming van de wettelijke regelgeving en normen omtrent veiligheid en milieu, zoals ISO 9001/14001, ADR, schadepreventie en milieuwetgeving;

Wat breng jij mee?

• Je hebt reeds een eerste werkervaring als douanedeclarant of adminstratief bediende in een douaneomgeving;
• Je hebt kennis van vervoer-, douane- en BTW-wetgeving;
• Je bent gekend met expeditie, transport en logistiek en hebt kennis van fiscale vertegenwoordiging;
• Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Engels;
• Je bent een nauwkeurige werker met de nodige sociale vaardigheden om externe contacten te onderhouden, waaronder met chauffeurs aan de balie;
• Daarnaast durf je ook met de nodige assertiviteit gesprekken voeren, zonder je klantgerichtheid uit het oog te verliezen;

Wat krijg je terug?

• Contract onbepaalde duur;
• Vast maandelijks salaris;
• Een 13e maand
• De nodige relevante werkmiddelen, zoals laptop;
• Maaltijdcheques van €8 per gestarte werkdag;
• 30 dagen verlof per kalenderjaar;
• 38-uren werkweek;
• Hybride werkmodel met vaste werktijden tussen 8 en 17 u 00;
• Hospitalisatie verzekering wordt voorzien door de werkgever, ambulante verzekering is optioneel te kiezen, met eigen bijdrage;
• Groepsverzekering via de sector voor het pensioen;
• Benefits@workportaal waarbij je veel exclusieve kortingen verkrijgt;
• Referral bonus van €1000 in totaal;
• Enorme database van gratis e-learning mogelijkheden;
• PITtige activiteiten met de collega's op kantoor;
• Geregelde levering van vers fruit op kantoor;
• Vlot bereikbare kantoren met privé-parking voor de deur.

Waar(om) ga je werken?

Onze kantoren zijn voorzien van landschapbureau met flexwerkplekken, zodat je kan kiezen waar jij je installeert voor de dag. In al onze kantoren hebben we een zeer diverse groep bestaande uit verscheidene leeftijden, genders, en achtergronden. We zetten enorm in op Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, en hebben reeds 2 jaar op rij het Great Place to Work-Certificaat behaald.