Douanedeclarant

Deutsche Post DHL Group; Antwerpen; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13th month

Laptop

Meal vouchers €8 per day

30 days leave per year

38-hour week

Hybrid work model with fixed hours 8am

Hospitalization insurance provided by/

Group pension scheme

Benefits@work portal with exclusive  

Referral bonus €1000 total

Free e-learning resources

Office fruit deliveries

Private parking at the office

Job summary

Gerlach Belgium, part of the DHL Group, is seeking a customs declarant to handle the creation, completion, and follow-up of customs documents for cross-border road transport and related cases. You will prepare and manage documentation and advise clients on operational matters.

Working in Herentals with a hybrid model, you will collaborate with customs authorities and customers, ensure compliance with applicable laws (VAT, customs, transport regulations), and support processes from A to Z.

Qualifications

• Knowledge of import/export, customs and VAT regulations.
• Experience as a customs declarant or administrative clerk in a customs environment.
• Familiarity with freight, logistics and customs representation.
• Proficient in Dutch and English language.

Responsibilities

• Prepare customs declarations for cross-border transport in line with regulations.
• Draft dossier instructions for correct handling of import/export transactions and related documents.
• Identify irregularities in customs and report to supervisor.
• Maintain contact with customs, answer client questions and advise on operational matters.
• Submit objections, BTI requests and correspondences with customs, in consultation with supervisor.
• Prepare BFV declarations and ensure proper follow-up.
• Prepare excise declarations and apply for permits for all types of customs storage and/or VAT warehouses.
• Apply for permits and handle full dispute dossiers.
• Apply tariff rates according to nomenclature and comply with safety/environmental rules.

Skills

Dutch language

English language

Attention to detail

Client communication

Assertive communication

Job description

Wie zijn wij?

Gerlach Belgium maakt onderdeel uit van DHL Group en is gespecialiseerd in douane. Wij bieden een complete service op douanetechnisch en fiscaal administratief gebied. Momenteel zijn we op zoek naar een toffe collega voor ons kantoor in Herentals.

Jouw missie

Als douanedeclarant zorg jij voor de aanmaak, vervollediging en opvolging van douanedocumenten die voornamelijk over baantransport gaan, maar ook douaneraadsels waar andere transportmodi aan te pas komen. Elk document dat opgemaakt moet worden is anders!

Wat ga je doen?

• Je voorziet douaneaangiftes voor grensoverschrijdend vervoer conform de wettelijke voorschriften;
• Je stelt dossierinstructies op voor het juist afhandelen van import- en exporttransacties en bijbehorende documenten;
• Je signaleert onregelmatigheden op douanegebied en rapporteert deze aan je leidinggevende;
• Je onderhoudt contacten met de douane, beantwoordt vragen van klanten en adviseert hen bij operationele aangelegenheden;
• Je dient bezwaarschriften, BTI-aanvragen en aanzuiveringen in en voert andere correspondentie met de douane, in overleg met de leidinggevende
• Je staat in voor het opmaken van BFV aangiftes en de correcte opvolging;
• Je maakt accijnsaangiftes op, vraagt toelatingen aan voor de uitbating van alle soorten douaneopslagplaatsen en/of BTW-entrepots;
• Je vraagt vergunningen aan en staat in voor de volledige afhandeling van geschillendossiers;
• Je past de douanetarieven toe aan de hand van de nomenclatuur;
• Je voert deze werkzaamheden uit met in achtneming van de wettelijke regelgeving en normen omtrent veiligheid en milieu, zoals ISO 9001/14001, ADR, schadepreventie en milieuwetgeving;

Wat breng jij mee?

• Je hebt reeds een eerste werkervaring als douanedeclarant of adminstratief bediende in een douaneomgeving;
• Je hebt kennis van vervoer-, douane- en BTW-wetgeving;
• Je bent gekend met expeditie, transport en logistiek en hebt kennis van fiscale vertegenwoordiging;
• Je hebt een vlotte kennis Nederlands en Engels;
• Je bent een nauwkeurige werker met de nodige sociale vaardigheden om externe contacten te onderhouden, waaronder met chauffeurs aan de balie;
• Daarnaast durf je ook met de nodige assertiviteit gesprekken voeren, zonder je klantgerichtheid uit het oog te verliezen.

Wat krijg je terug?

• Contract onbepaalde duur;
• Vast maandelijks salaris;
• Een 13e maand
• De nodige relevante werkmiddelen, zoals laptop;
• Maaltijdcheques van €8 per gestarte werkdag;
• 30 dagen verlof per kalenderjaar;
• 38-uren werkweek;
• Hybride werkmodel met vaste werktijden tussen 8 en 17 u 00;
• Hospitalisatieverzekering wordt voorzien door de werkgever, ambulante verzekering is optioneel te kiezen, met eigen bijdrage;
• Groepsverzekering via de sector voor het pensioen;
• Benefits@work-portaal waarbij je veel exclusieve kortingen verkrijgt;
• Referral bonus van €1000 in totaal;
• Enorme database van gratis e-learning mogelijkheden;
• PITtige activiteiten met de collega's op kantoor;
• Geregelde levering van vers fruit op kantoor;
• Vlot bereikbare kantoren met privé-parking voor de deur.

Waar(om) ga je werken?

Onze kantoren zijn voorzien van landschapsbureau met flexwerkplekken, zodat je kan kiezen waar jij je installeert voor de dag. In al onze kantoren hebben we een zeer diverse groep bestaande uit verscheidene leeftijden, genders, en achtergronden.

We zetten enorm in op Diversity, Equity, Inclusion & Belonging, en hebben reeds 2 jaar op rij het Great Place to Work-Certificaat behaald.