Logistiek Administratief Medewerker

Intertrans; Menen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Intertrans zoekt een Logistiek Administratief Medewerker om de dagelijkse werking van de logistieke afdeling te ondersteunen. Je bent het contactpunt tussen klanten, leveranciers, transportpartners en het magazijn en zorgt voor correcte order- en documentopvolging.

Je combineert logistieke ervaring met nauwkeurigheid, biedt proactieve communicatie in NL/FR/EN en denkt actief mee over procesoptimalisaties. Je werkt in een dynamische context met deadlines en rapporteert aan de teamleider logistiek.

Qualifications

• Ervaring in logistieke processen.
• Vloeiende communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Professionele omgang met klanten, leveranciers en chauffeurs.
• Precisie bij gegevensverwerking en documentbeheer.
• In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren.
• Teamplayer met praktische initiatiefneming.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte input van gegevens in Logis en up-to-date houden van logistieke bestanden.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, interne medewerkers en klanten over orderstatussen.
• Transportorganisatie en opvolging met logistieke partners.
• Onthaal van chauffeurs en afhandeling.
• Ondersteuning van het magazijn en communicatie van pickingprioriteiten.
• Facturatie en controle van aankoopfacturen.
• Documentbeheer en administratieve ondersteuning.
• Samenwerking binnen het team en continuïteit van dagelijkse werking.
• Bijdragen aan efficiëntieverbeteringen.

Skills

Logistieke kennis

Nauwkeurigheid

Communicatie

Stressbestendigheid

Teamwork

Initiatief

Tools

Logis WMS

Excel

Job description

Word onze nieuwe Logistiek Administratief Medewerker en versterk onze logistieke afdeling!

Ben jij nauwkeurig, communicatief en flexibel? Heb je ervaring binnen de logistiek en kan je vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Als Logistiek Administratief Medewerker ondersteun je binnen onze logistieke afdeling de dagelijkse werking voor onze logistieke klanten. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transportpartners, interne medewerkers en het magazijn en zorgt voor een correcte opvolging van orders, transporten en administratie.

• Je hebt ervaring binnen de logistiek en beschikt over een goede kennis van logistieke processen.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je communiceert op een professionele en zakelijke manier met klanten, leveranciers, transportpartners en collega's.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij de verwerking van gegevens en documenten.
• Je bent stressbestendig en kan vlot omgaan met wisselende omstandigheden en onverwachte situaties.
• Je bent flexibel en kan verschillende taken combineren zonder het overzicht te verliezen.
• Je weet prioriteiten te stellen en houdt rekening met deadlines en operationele noden.
• Je bent een positieve teamplayer die collega's ondersteunt waar nodig.
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over mogelijke efficiëntieverbeteringen.
• Je behoudt ook in een drukke werkomgeving je positieve ingesteldheid.
• Administratieve verwerking – je staat in voor de correcte input van gegevens in Logis, het Warehouse Management System van Intertrans, en houdt de logistieke bestanden up-to-date bij wijzigingen.
• Communicatie en orderopvolging – je onderhoudt contacten met leveranciers, interne medewerkers en klanten over orderstatussen, levertermijnen en andere logistieke aangelegenheden, zowel via e-mail als telefonisch.
• Transportorganisatie – je regelt interne transporten en/of transporten via onze logistieke partners en volgt deze actief op.
• Onthaal van chauffeurs – je ontvangt chauffeurs aan het loket en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.
• Ondersteuning van het magazijn – je geeft pickingorders door aan de magazijnmedewerkers en communiceert de nodige prioriteiten binnen de pickingplanning.
• Facturatie en factuurcontrole – je staat in voor de facturatie en controleert, registreert en boekt aankoopfacturen.
• Documentbeheer – je ontvangt, registreert en klasseert documenten, maakt de nodige documenten op en voert diverse administratieve ondersteunende taken uit.
• Samenwerking binnen het team – je neemt taken van directe collega's over bij afwezigheid en draagt zo bij aan de continuïteit van de dagelijkse werking.
• Efficiëntieverbetering – je denkt actief mee over hoe logistieke en administratieve processen efficiënter kunnen verlopen en draagt bij aan een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie waarin logistiek en administratie elkaar dagelijks aanvullen.
• Een dynamische werkomgeving met contacten met klanten, leveranciers, transportpartners en collega's.
• Een functie waarin nauwkeurigheid, flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn.
• De mogelijkheid om jouw kennis van logistieke processen verder in te zetten en te ontwikkelen.
• Een collegiaal team waarin samenwerking en een positieve ingesteldheid centraal staan.
• De kans om actief bij te dragen aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening bij Intertrans.

Bij Intertrans geloven we in een professionele aanpak, een hands-on mentaliteit en een sterke samenwerking. Samen zorgen we ervoor dat onze logistieke processen vlot verlopen en onze klanten kunnen rekenen op een betrouwbare dienstverlening.