Logistiek Administratief Coördinator Haven

Belgie Vacature; Evergem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering voor jou en/

Groepsverzekering

Maaltijdcheques 8€

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een administratief medewerker in de Gent Zeehaven-regio. Je beheert operationele administratie, plant vrachtwagens en schepen en fungeert als eerste contactpunt voor klanten per telefoon en e-mail.

Met minimaal een bachelor en 3 jaar ervaring in administratie ondersteun je logistieke processen, douanedocumenten en voorraadbeheer in een flexibele dagdienst. Een vast contract en aantrekkelijke extralegale voordelen wachten op je.

Qualifications

• Je hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je plant en organiseert sterk en behoudt het overzicht, ook bij drukte.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- of importdocumenten zijn troeven.
• Je staat ervoor open om in een flexibel dag systeem te werken: starten om 6u, 8u, 10u, 12u; dit betekent dat je werkdag gedaan is om 14u, 16u, 18u of 20u.

Responsabilités

• Je volgt de administratie op van operationele activiteiten op de site via het terminalmanagementsysteem.
• Samen met collega's organiseer je de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%).
• Je bent dagelijks aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en per mail.
• Je ontvangt en begeleidt vrachtwagens, contractors en leveranciers en verzorgt correcte doorverwijzing op de site.
• Je verwerkt douane- of importdocumenten nauwkeurig in systemen en registers.
• Je maakt dagelijkse rapportages op van terminalactiviteiten en volgt de voorraad op via het systeem.

Connaissances

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Teamwerk

Formation

Bachelor diploma

Outils

Terminalmanagementsysteem

Documentbeheer systemen

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een administratief medewerker in de Gent Zeehaven-regio. Je beheert operationele administratie, plant vrachtwagens en schepen en fungeert als eerste contactpunt voor klanten per telefoon en e-mail.

Met minimaal een bachelor en 3 jaar ervaring in administratie ondersteun je logistieke processen, douanedocumenten en voorraadbeheer in een flexibele dagdienst. Een vast contract en aantrekkelijke extralegale voordelen wachten op je.