Logistiek Dossierbeheerder - Haven Antwerpen

Madison Recruitment; Antwerpen; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatie

Eindejaarspremie

Fietsleasing

Cafetariaplan

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Madison Recruitment zoekt een ervaren Logistiek Dossierbeheerder voor de Antwerpse haven. U bewaakt administratieve en operationele dossiers, zorgt voor correcte registratie, planning en communicatie met klanten en operationele teams.

U werkt in een dynamische havenomgeving met focus op veiligheid, kwaliteit en naleving van regels. Een uitgebreide parnterne organisatie biedt marktconforme salarissen en voordelen.

Qualifications

• Diploma secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur binnen Supply Chain of Logistiek.
• 5–10 jaar ervaring in een gelijkaardige logistieke/marine/portomgeving.
• Ervaring met breakbulk en operationele kaai/terminal.
• Inzicht in laad- en losactiviteiten en aansluiting tussen operationele en administratieve processen.
• Kennis van IMDG/gevaargoed.
• Goede MS Office-vaardigheden en snelle leercapaciteit voor bedrijfsystemen.
• Goede Nederlandse communicatie en professioneel Engels; Frans is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid bij meerdere dossiers.
• In staat prioriteiten te stellen en planning aan te passen bij veranderende omstandigheden.
• Klantgericht en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Aandacht voor veiligheid en kwaliteit.

Responsabilités

• Volgt logistieke opdrachten van A tot Z en zorgt voor tijdige laden/lossen en verder verwerking volgens afspraken.
• Verwerkt inkomende orders en registreert nauwkeurig in het systeem.
• Prepareert laad- en losopdrachten en voorziet documenten en instructies voor operationele medewerkers.
• Geeft meewerkende planning bij wijzigingen in operationele situatie.
• Behandelt inkomende goederen administratief en bereidt beladingen/transportopdrachten voor.
• Volgt voortgang dossiers en informeert klanten over status en opvolging.
• Stem af met operationele collega’s en magazijnverantwoordelijken voor juiste uitvoering.
• Overlegt bij complexere dossiers met operationele teams en bezoekt indien nodig de locatie.
• Verzorgt wekelijkse voorbereidingen voor facturatie van uitgevoerde operaties en opslagkosten.
• Let op naleving van geldende veiligheidsvoorschriften.

Connaissances

Logistiek

Dossierbeheer

Klantgericht

Communicatief

Formation

Diploma secundair of hoger onderwijs (Supply Chain/Logistiek)

Outils

MS Office

Bedrijfseigen systemen

Description du poste

Beschrijving

LOGISTICS

Voor een gevestigde logistieke speler in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een ervaren Logistiek Dossierbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van logistieke dossiers en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, planning en de operationele teams op de kaai.

Jouw functie

Je volgt logistieke opdrachten van A tot Z op en zorgt ervoor dat goederen op het juiste moment en volgens de gemaakte afspraken worden geladen, gelost en verder verwerkt. Je combineert administratieve opvolging met een sterke operationele betrokkenheid.

• Binnenkomende orders verwerkt en zorgt voor een correcte registratie en opvolging in het systeem.
• Laad- en losopdrachten voorbereidt en de nodige documenten en instructies voorziet voor de operationele medewerkers.
• De planning van laad- en losactiviteiten mee organiseert en bijstuurt wanneer de operationele situatie daarom vraagt.
• Inkomende goederen administratief verwerkt en instaat voor de voorbereiding van beladingen en transportopdrachten.
• De voortgang van lopende dossiers nauwgezet opvolgt en klanten informeert over de status van hun goederen en opdrachten.
• Afstemt met operationele collega's, magazijnverantwoordelijken en andere betrokken partijen om een correcte uitvoering te garanderen.
• Bij complexere dossiers rechtstreeks overlegt met de operationele teams en indien nodig ter plaatse gaat kijken.
• Wekelijks de nodige voorbereidingen treft voor de facturatie van uitgevoerde operaties en opslagkosten.
• Er mee op toeziet dat de geldende veiligheidsvoorschriften correct worden nageleefd.

Profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die al ervaring heeft binnen een operationele logistieke omgeving en vertrouwd is met de dynamiek van de Antwerpse haven.

• Je beschikt over een diploma secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur binnen Supply Chain of Logistiek.
• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen de logistieke of maritieme sector.
• Je hebt ervaring met breakbulk en/of operationele activiteiten op een kaai of terminal.
• Je hebt inzicht in laad- en losactiviteiten en begrijpt hoe operationele en administratieve processen op elkaar aansluiten.
• Kennis van IMDG/gevarengoed is belangrijk.
• Je werkt vlot met MS Office en leert nieuwe bedrijfseigen systemen snel aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Engels. Een praktische kennis van het Frans is een plus.
• Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk opgevolgd moeten worden.
• Je kan prioriteiten stellen en de planning aanpassen wanneer omstandigheden veranderen.
• Je bent klantgericht, communicatief en neemt graag verantwoordelijkheid over je dossiers.
• Je hebt aandacht voor veiligheid en kwaliteit.

Aanbod

Je krijgt een voltijdse functie in de Antwerpse haven binnen een stabiele logistieke organisatie met een sterke operationele werking. Daar staat tegenover:

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Extra vakantiedagen en een eindejaarspremie.
• Mogelijkheid tot fietsleasing en andere voordelen via een cafetariaplan.
• Ruimte voor opleiding en verdere professionele ontwikkeling.
• Een functie waarin je dicht bij de operationele werking van de haven staat en rechtstreeks impact hebt op de dagelijkse dienstverlening.