Logistiek Administratief Bediende

AGO Jobs & HR; Doornzele; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

AGO Gent Office zoekt een ervaren Logistiek Administratief Bediende voor de regio Gent. Je vormt de administratieve ruggengraat van transport en expeditie, beheert documentatie onder tijdsdruk en garandeert naleving van wettelijke en sanitaire certificaten in de vleessector.

Je staat chauffeurs te woord, voert data nauwkeurig in diverse systemen in en werkt in een roterend uurrooster tussen 07:00 en 19:00 met mogelijke overuren bij drukte.

Qualifications

• Verantwoorden van logistieke administratie en data-entry.
• Goede computervaardigheden en ervaring met administratieve systemen.
• Uitstekende organisatie en prioriteitsbewaking.

Responsibilities

• Verzorgen van de volledige logistieke en transportadministratie voor het vervoer van vleesproducten onder tijdsdruk.
• Opmaken, controleren en opvolgen van transportdocumenten en kwaliteitscertificaten voor de vleessector.
• Te woord staan en administratief begeleiden van chauffeurs (balie en telefoon).
• Nauwkeurig invoeren en verwerken van data in diverse logistieke en administratieve computersystemen.

Skills

Stressbestendig

Nauwkeurigheid

Administratieve vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Job description

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een klant regio Gent zijn we op zoek naar een ervaren, stressbestendige en uiterst nauwkeurige Logistiek Administratief Bediende. Omdat het om transport van verse producten gaat, ligt het tempo hoog en zijn strikte deadlines dagelijkse realiteit. Jij vormt de administratieve ruggengraat van de transport- en expeditieafdeling: van het te woord staan van chauffeurs tot het garanderen dat elk wettelijk en sanitair certificaat tot in de puntjes in orde is.

Verzorgen van de volledige logistieke en transportadministratie voor het vervoer van vleesproducten onder tijdsdruk

Opmaken, controleren en opvolgen van alle noodzakelijke transportdocumenten en verplichte kwaliteitscertificaten voor de vleessector

Te woord staan en administratief begeleiden van chauffeurs (aan de balie en telefonisch)

Nauwkeurig invoeren en verwerken van data in diverse logistieke en administratieve computersystemen

Meedraaien in een onderling afgestemd, roterend uurrooster tussen 07u00 en 19u00 (bijvoorbeeld de ene week van 07u00 tot 16u00, de andere week van 10u00 tot 19u00), met de nodige flexibiliteit om bij drukte of onvoorziene omstandigheden langer te blijven

Je hebt bij voorkeur reeds ervaring in een gelijkaardige logistieke of transport-administratieve functie en kan vlot veel hooi op je vork nemen

Je bent uiterst stressbestendig: in een omgeving waar snelheid en strakke deadlines primeren, bewaar jij steeds het overzicht

Je werkt extreem nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, cruciaal voor de strikte certificaat- en documenten controle binnen de voedingssector

Je bent zeer computervaardig en voelt je helemaal thuis in een administratieve bureauomgeving

Je spreekt vlot Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een groot pluspunt (vooral om vlot met internationale chauffeurs te durven communiceren)

Je bent flexibel ingesteld naar werkuren toe (roterend dagschema tussen 07u00 en 19u00 en bereid tot overuren indien de planning dit vereist)

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Een uitdagende en verantwoordelijke sleutelfunctie binnen een dynamische, snelle voedingsomgeving

Een hechte samenwerking met je directe collega waarbij jullie de uurroosters onderling afstemmen

Een marktconform salarispakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden

Interesse in deze opportuniteit? Neem discreet contact op met AGO Gent Office via [e-mail] of 09 223 52 50.

Solliciteren of meer info over deze job?

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.