Logistics & sales support medewerker

GrafiMedics BeLux; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Klein en hecht team

Résumé du poste

GrafiMedics BeLux zoekt een Logistics - Sales Backoffice medewerker die logistiek, administratie en sales integreert. Samen met de Operations Manager ben je de spil in dagelijkse werking en draag je bij aan efficiënte processen.

Je bewaakt ontvangst, opslag, voorraad en verzending; verwerkt administratieve taken, stelt offertes op en voert orders in het ERP-systeem in. Je volgt leveringen op en ondersteunt sales met klantrelaties, terwijl je met ERP en transportplatforms werkt.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid nemen en initiatief tonen.
• Zeer goede communicatie in NL, FR en EN.
• Relevante ervaring als magazijnier is vereist.
• Digitale vaardigheden en kennis van ERP en spreadsheets.
• Structuur en efficiëntie in processen tonen.

Responsabilités

• Beheer logistiek: ontvangst, opslag, voorraad en verzending.
• Registreren en controleren van goederen in ERP; kwaliteitscontrole.
• Verzending voorbereiden en transporteurs timeplanning waarborgen.
• Offertes opstellen en orders nauwkeurig invoeren in ERP.
• Opvolging van leveringen en communicatie met sales/klanten.
• Ondersteunen van sales en bouwen aan duurzame klantrelaties.

Connaissances

Relatiebouwer

Nauwkeurig werken

Multilingual NL/FR/EN

ERP-ervaring

Digitale vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamplayer

Outils

ERP systemen

Spreadsheets

Description du poste

Een veelzijdige sleutelrol binnen een groeiende medische distributeur

Klaar om mee het verschil te maken in de medische sector?

Welkom bijGrafiMedics, een groeiende distributeur van medische apparatuur en hoogwaardige consumables. Vanuit onze organisatie ondersteunen we ziekenhuizen en zorgprofessionals in de BeLux met betrouwbare producten, een persoonlijke service en een sterke operationele aanpak.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Logistics -Sales Backoffice medewerker. Een veelzijdige functie waarin logistiek, administratie, klantencontact en sales samenkomen.

Je wordt, samen met onze Operations Manager, een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en de kans om mee te bouwen aan efficiënte processen.

Je neemt het magazijn mee in handen

• Je staat in voor het volledige logistieke proces:goederenontvangst, opslag, voorraadbeheer en verzending.
• Je ontvangt binnenkomende goederen, registreert deze correct in het ERP-systeem en voert een eerste kwaliteitscontrole uit.
• Je bereidt uitgaande bestellingen zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat transporteurs de zendingen tijdig kunnen ophalen.
• Je werkt hiervoor met ons eigen ERP-systeem én met de platformen van onze transportpartners.
• Je staat in voor een correcte administratieve verwerking en facturatie van de verzonden goederen.
• Je houdt het magazijn overzichtelijk en georganiseerd en denkt actief mee over een efficiëntere inrichting en werkwijze.
• Je houdt het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen.

Je bent een belangrijke schakel voor Sales

• Je zorgt mee voor een vlotte en correcte opvolging van lopende projecten en bestellingen.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voorklanten, leveranciers en collega’s.
• Je maakt eenvoudige offertes op en verwerkt orders nauwkeurig in het ERP-systeem.
• Je volgt leveringen actief op en informeert tijdig de salescollega’s en/of klanten.
• Je ondersteunt het salesteam waar nodig en zorgt ervoor dat afspraken en opvolging niet verloren gaan.
• Je bouwt mee aan duurzame relaties met klanten en leveranciers.

Kortom: je bent een echte spilfiguur binnen GrafiMedics.

Dankzij jouw werk lopen logistiek, administratie en sales vlot in elkaar over. Je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die verantwoordelijkheid wil nemen en graag meebouwt aan een groeiend bedrijf.

• Je bent een geboren relatiebouwer. Je begrijpt dat tevreden klanten de basis vormen van ons succes en je gaat graag een stapje verder.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt. Je houdt van structuur, maar ziet ook waar processen beter of slimmer kunnen.
• Je bent communicatief sterk. Je kunt je vlot uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt relevante ervaring als magazijnier. Die ervaring is belangrijk om snel zelfstandig je verantwoordelijkheid te kunnen opnemen.
• Je bent digitaal vaardig en leergierig. ERP-systemen en spreadsheets zijn je niet vreemd en nieuwe software schrikt je niet af.
• Je bent een zelfstandige aanpakker. Je neemt initiatief, organiseert je eigen werk en houdt ervan om resultaat te boeken.
• Je bent een echte teamplayer. Je bent positief ingesteld, werkt graag samen en voelt je goed in een klein team waar iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.

Wat bieden we jou?

Bij GrafiMedics krijg je niet alleen een job, maar ook de ruimte om mee te groeien met het bedrijf.

• Een voltijdse functie met contract van onbepaalde duur- een andere invulling is bespreekbaar.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouwervaring, kunnen, kennis en verantwoordelijkheden, aangevuld met mooie extralegale voordelen.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen.
• Een boeiende en innovatieve werkomgeving binnen de medische sector.
• Eén klein en hecht team, met korte communicatielijnen en een vlakke hiërarchie.
• Een open en collegiale bedrijfscultuur waarin initiatief en eigen verantwoordelijkheidgewaardeerd worden.
• Een mooie werkomgeving en vooral: een functie waarin je zichtbaar impact hebt op de werking en verdere groei van het bedrijf.

Zin om mee te bouwen aan ons verhaal?

Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, verantwoordelijkheid neemt én energie krijgt van klantencontact en een veelzijdige functie?

Dan maken we graag kennis met jou.

We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!