Administratief Medewerker Logistiek & Export

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Moorslede; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een Administratief Medewerker Logistiek & Export die administratief sterk is en nauwkeurig werkt in een logistieke omgeving. Je fungeert als schakel tussen administratie, transport en magazijn, maakt export- en douanedocumenten op en zorgt dat alle zendingen tijdig worden gevolgd.

Je ontvangt bezoekers, chauffeurs en leveranciers en zorgt voor een professioneel onthaal.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• ERvaring met logistiek en export administratie.
• Goede klanten-/bezoekersontvangst.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van transporten en internationale zendingen.
• Export-, transport- en douanedocumenten opstellen en controleren.
• Ontvangen bezoekers, klanten, leveranciers en chauffeurs.
• Documenten en dossiers overzichtelijk bijhouden.
• Bestellen van benodigdheden en voorraad van werkkleding en veiligheidsmateriaal beheren.
• Samenwerken met logistiek, magazijn en andere afdelingen.
• Bijspringen waar nodig om dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je bijzonder nauwkeurig en voel je je goed in een logistieke omgeving? Voor een stabiele organisatie zijn we op zoek naar een **Administratief Medewerker Logistiek & Export**.

Je vormt een belangrijke schakel tussen administratie, transport en magazijn. Je zorgt ervoor dat zendingen administratief correct worden opgevolgd en dat de nodige documenten tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en leveranciers.

Jouw taken

• Je verzorgt de **administratieve verwerking en opvolging van transporten en internationale zendingen**.


• Je maakt de nodige export-, transport- en douanedocumenten op en controleert deze nauwkeurig.


• Je ontvangt bezoekers, klanten, leveranciers en chauffeurs en zorgt voor een professioneel onthaal.


• Je verwerkt administratieve gegevens en houdt documenten en dossiers overzichtelijk bij.


• Je staat in voor het bestellen van diverse benodigdheden en volgt de voorraad van werkkledij en veiligheidsmateriaal op.


• Je werkt nauw samen met collega's van logistiek, magazijn en andere interne afdelingen.


• Je springt bij waar nodig en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking.