Logistics Administration Officer

Michael Page International (Belgium); Antwerpen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 ADV-dagen

Maaltijdcheques €8

Medische verzekering

Pensioenregeling

Interne opleidingen en begeleiding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een Administration Officer Operations in Antwerpen. Je werkt nauw samen met operationele medewerkers en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling achter de schermen.

Je taken omvatten factuurcontrole, documentverwerking en klantencontact. Een georganiseerde, nauwkeurige en communicatieve houding is vereist, met aandacht voor samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Qualifications

• Nauwkeurig, communicatief en administratief sterk.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Organisatie en nauwkeurigheid.
• Communicatie met klanten en leveranciers.
• Samenwerken met verschillende afdelingen.
• Flexibiliteit en bereidheid om collega's te ondersteunen.
• Mentaliteit om meerdere taken tegelijk aan te pakken.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de operationele afdeling.
• Verwerken, controleren en klasseren van documenten en gegevens.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Uitvoeren van eenvoudige operationele en administratieve taken.
• Telefonisch contact met klanten en externe partners.
• Verdelen en versturen van documenten en post.
• Ondersteunen van collega's tijdens drukke periodes of afwezigheden.
• Contact onderhouden met leveranciers rond facturen en administratieve vragen.
• Samenwerken met accounting, douane en andere interne afdelingen.
• Mee zorgen voor een correcte opvolging en oplossing van administratieve problemen.

Connaissances

Nauwkeurig

Communicatief

Administratief sterk

Teamwork

Nederlands

Engels

Outils

Facturatie software

Description du poste

• Ruimte om te groeien dankzij interne opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• Veel afwisseling door de combinatie van administratie en logistiek taken

Over onze klant

Onze klant is een internationale speler binnen de logistieke sector met een sterke aanwezigheid in Antwerpen. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan.

Functie

Als Administration Officer Operations werk je nauw samen met de operationele medewerkers en zorg je ervoor dat de administratieve verwerking achter de schermen vlot verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning van de operationele afdeling
• Verwerken, controleren en klasseren van documenten en gegevens
• Controleren en verwerken van inkomende facturen
• Uitvoeren van eenvoudige operationele en administratieve taken
• Telefonisch contact met klanten en externe partners
• Verdelen en versturen van documenten en post
• Ondersteunen van collega's tijdens drukke periodes of afwezigheden
• Contact onderhouden met leveranciers rond facturen en administratieve vragen
• Samenwerken met accounting, douane en andere interne afdelingen
• Mee zorgen voor een correcte opvolging en oplossing van administratieve problemen

Profiel

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, communicatief en administratief sterk is. Je hoeft geen leidinggevende ervaring te hebben, maar je vindt het wel fijn om verantwoordelijkheid te nemen over je eigen taken.

Daarnaast:

• Heb je een goede kennis van het Nederlands en Engels
• Werk je georganiseerd en nauwkeurig
• Ben je communicatief en professioneel in contact met klanten en leveranciers
• Kan je goed samenwerken met verschillende collega's en afdelingen
• Ben je flexibel en bereid om collega's te ondersteunen waar nodig
• Voel je je comfortabel in een omgeving waar verschillende taken en vragen tegelijkertijd kunnen binnenkomen

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving binnen de logistieke sector, waar je nauw samenwerkt met verschillende collega's en afdelingen.

Daarbovenop krijg je:

• Een competitief salaris op basis van jouw kennis en ervaring
• 6 ADV-dagen
• Maaltijdcheques van €8
• Medische verzekering
• Pensioenregeling
• Interne opleidingen en begeleiding
• Verschillende mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een aangename en dynamische werkomgeving met gemotiveerde collega's
• Een werkplek in het hart van Antwerpen