Warehouse Administrator

Belgie Vacature; Bilzen; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Bonusregeling

20 wettelijke vakantiedagen

12 betaalde ADV-dagen

Teamactiviteiten

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Warehouse Administrator als administratieve spil in het distributiecentrum. Je registreert goederenbewegingen en ondersteunt logistieke processen met nauwkeurige, gestructureerde administratieve taken.

Je beheert bestelbonnen, ontvangsten en paklijsten, verwerkt exportzendingen en ondersteunt collega's bij administratieve informatie. Ervaring in logistiek en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Ervaring in logistieke of administratieve functies.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Goede kennis van MS Office, vooral Excel.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels.
• Teamgericht en klantgerichte instelling.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen.
• Aanmaken, controleren en beheren van bestelbonnen, ontvangstbonnen en paklijsten.
• Administratief opvolgen van exportzendingen.
• Onthalen van chauffeurs, leveranciers, koeriers en bezoekers aan de balie.
• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails.
• Registreren en beheren van gegevens in logistieke systemen.
• Samenwerken met afdelingen zoals Customer Service, Aankoop, Kwaliteit en Business Support.
• Mee zorgen voor een correcte en efficiënte goederenadministratie.

Connaissances

Nauwkeurig

Organisatorisch

Klantgericht

Teamspeler

Communicatie

Outils

MS Office

Excel

Description du poste

Description

Als Warehouse Administrator ben je de administratieve spil binnen het distributiecentrum. Je zorgt ervoor dat alle goederenbewegingen correct geregistreerd en opgevolgd worden, zodat de logistieke processen vlot en efficiënt blijven verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en organisatorisch talent kunnen zowel interne als externe stakeholders rekenen op een correcte administratieve ondersteuning.

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen
• Aanmaken, controleren en beheren van bestelbonnen, ontvangstbonnen en paklijsten
• Administratief opvolgen van exportzendingen
• Onthalen van chauffeurs, leveranciers, koeriers en bezoekers aan de balie
• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
• Ondersteunen van magazijnmedewerkers en teamleaders met administratieve informatie
• Registreren en beheren van gegevens in logistieke systemen
• Samenwerken met afdelingen zoals Customer Service, Aankoop, Kwaliteit en Business Support
• Mee zorgen voor een correcte en efficiënte goederenadministratie
• Bewaken van de kwaliteit en nauwkeurigheid van logistieke documenten

Taken en verantwoordelijkheden

Description

Als Warehouse Administrator ben je de administratieve spil binnen het distributiecentrum. Je zorgt ervoor dat alle goederenbewegingen correct geregistreerd en opgevolgd worden, zodat de logistieke processen vlot en efficiënt blijven verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en organisatorisch talent kunnen zowel interne als externe stakeholders rekenen op een correcte administratieve ondersteuning.

• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen
• Aanmaken, controleren en beheren van bestelbonnen, ontvangstbonnen en paklijsten
• Administratief opvolgen van exportzendingen
• Onthalen van chauffeurs, leveranciers, koeriers en bezoekers aan de balie
• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
• Ondersteunen van magazijnmedewerkers en teamleaders met administratieve informatie
• Registreren en beheren van gegevens in logistieke systemen
• Samenwerken met afdelingen zoals Customer Service, Aankoop, Kwaliteit en Business Support
• Mee zorgen voor een correcte en efficiënte goederenadministratie
• Bewaken van de kwaliteit en nauwkeurigheid van logistieke documenten

Company

Deze internationale dienstverlener is uitgegroeid tot een referentie binnen zijn sector door een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichtheid. Medewerkers maken dagelijks het verschil dankzij hun expertise, engagement en teamspirit. Binnen de organisatie staan groei, ontwikkeling en een positieve werksfeer centraal.

Profile

• Ervaring binnen een logistieke of administratieve functie
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Goede kennis van MS Office, met minstens een vlotte kennis van Excel
• Interesse in logistieke processen en voorraadbeheer
• Sterke administratieve vaardigheden
• Klant- en servicegerichte ingesteldheid
• Organisatorisch sterk en verantwoordelijkheidsgevoel
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Goede kennis van het Nederlands en Engels
• Kennis van bijkomende talen is een troef
• Teamplayer met een positieve en hands-on mentaliteit

Offer

• Voltijdse functie binnen een groeiend bedrijf
• Uitdagende job met eigen verantwoordelijkheden
• Werkzekerheid binnen een stabiele organisatie
• Zeer aantrekkelijk salarispakket
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Bonusregeling
• 20 wettelijke vakantiedagen
• 12 betaalde ADV-dagen
• Flexibel tweeploegenstelsel van maandag tot en met vrijdag
• Aangename werkomgeving met fijne collega's
• Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsinitiatieven
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen logistiek en administratie

Werkuren

• Vroege ploeg: 06u00 - 14u00
• Dagploeg: 08u00 - 16u00
• Dagploeg: 09u30 - 18u00
• Late ploeg: 14u00 - 22u00