Coördinator IT, data en processen

Stad Antwerpen; Vlaanderen; Hybride; EUR 56 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioen

Vakantiegeld

Smartphone met abonnement

Opleidingen

Kortingen en promoties

Résumé du poste

Stad Antwerpen zoekt een A4-coördinator Financiën die een team aanstuurt binnen IT, data en processen. Je bewaakt het gemeenschappelijk financieel platform en coördineert vragen over hardware en software, met overzicht over databronnen en rapportering.

Je rapporteert aan de bedrijfsdirecteur financiën en leidt projecten op het gebied van data en procesoptimalisatie, ontwikkelt documentatie en zorgt voor opleidingen. Een masterdiploma en minstens 3 jaar leiderschapservaring zijn vereist.

Qualifications

• Masterdiploma is vereist.
• Minimaal 3 jaar professionele ervaring als leidende/coördinerende rol.
• Ervaring met data, IT-toepassingen en financiële processen.
• Kennis van rapporteringstools is een pluspunt.

Responsabilités

• Aansturen van een IT-, data- en procesteam binnen Financiën.
• Coördineren van het beheer en de ontwikkeling van het financieel platform.
• Garanderen van datakwaliteit en databeheerdersstandaarden.
• Ontwerpen en leveren van dashboards, rapporten en analyses ter ondersteuning van financiën.
• Leiden van projecten rond data, IT en procesoptimalisatie.
• Rapporteren aan de bedrijfsdirecteur financiën.

Connaissances

Data & IT

Financiële processen

Proces/Projectmanagement

Leidinggeven

Netwerken

Formation

Masterdiploma

Outils

Rapporteringstools

Description du poste

Wat doe je?

• Je stuurt een team van experten aan binnen het team IT, data en processen van de bedrijfseenheid Financiën.
• Je hebt een overkoepelend zicht op de IT-werking van de bedrijfseenheid. Je coördineert nieuwe IT-vragen over hardware en software.
• Je coördineert het beheer, gebruik en de verdere ontwikkeling van het gemeenschappelijk financieel platform voor de groep stad Antwerpen.
• Je behoudt het strategisch overzicht over de financiële databronnen, datamarts en rapporteringsomgevingen. Ook operationeel heb je daar inzicht in.
• Je stelt dashboards, rapporten en analyses ter beschikking om de stedelijke werking en de financiële besluitvorming te ondersteunen.
• Je bewaakt datakwaliteit en ontwikkelt standaarden voor databeheer, rapportering en procesdocumentatie.
• Je focust op dataveiligheid en een correcte omgang met persoonsgegevens.
• Je creëert een werking waarin processen continu worden opgevolgd, geëvalueerd en verbeterd.
• Je volgt trends op in data-analyse, automatisatie, AI … Je bekijkt of ze relevant kunnen zijn voor Financiën.
• Je verbindt financiële experten, IT-teams, databeheerders en beleidsmakers.
• Je organiseert opleidingen, begeleidt gebruikers en zorgt voor handleidingen en documentatie.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van analyses, rapportontwikkeling en datamodellering.
• Je leidt projecten rond data, IT en procesoptimalisatie.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de bedrijfsdirecteur financiën.

Wat verwachten we van je?

• Je hebt goede kennis van data, IT‑toepassingen en financiële processen.
• Je hebt kennis van proces- en projectmanagement.
• Ervaring met rapporteringstools is een pluspunt. Of je wil je daar snel in inwerken.
• Je kan complexe informatie analyseren en duidelijk communiceren.
• Je kan mensen motiveren. Je bent een sterke leidinggevende.
• Je bent goed in organiseren.
• Je bouwt vlot een netwerk uit en kan dat ook onderhouden.
• Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een masterdiploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
• Je hebt minimaal 3 jaar professionele ervaring als leidnggevende, projectleider of procesleider waarbij je meerdere mensen aanstuurde.
• Je start bij Financiën met een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 5049 euro bij 3 jaar relevante ervaring, 5305 euro bij 6 jaar relevante ervaring en 5571 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A4- coördinator.
• Je krijgt ook veel extra voordelen:
• maaltijdcheques
• vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
• hospitalisatieverzekering
• aanvullend pensioen
• vakantiegeld
• smartphone met abonnement
• opleidingen
• kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
• Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.
• We leggen een werfreserve aan van 12 maanden.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.
• Een cv-screening op 11 september (onder voorbehoud).
• Een verkennend gesprek op donderdagvoormiddag 17 september of op vrijdagnamiddag 18 september (onder voorbehoud).
• Een assessment in de week van 21 september of in de week van 28 september (onder voorbehoud). Medewerkers die nu als A4-adviseur werken, leggen een verkort assessment af.
• Een sollicitatiegesprek, met ervoor een thuisopdracht, op donderdagvoormiddag 15 oktober (onder voorbehoud).

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat. Je kan dan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Wie deelneemt volgens de mobiliteitsvoorwaarden of al op de werfreserve staat, is vrijgesteld van bepaalde onderdelen van de selectie.

Bereid je goed voor

• Onze verschillende selectiemethodieken.
• Procedure en gevraagde competenties voor coördinator.
• Info over de stad en tips voor een goede sollicitatie.
• Info over vrijstellingen.