Legal Assistant & Management Support

BESIX; Schelle; Vor Ort; EUR 28.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BESIX Infra Support zoekt een ervaren Legal Assistant voor haar vestiging in Schelle. Je ondersteunt het CFO en het Legal Team, bewaakt agenda's en bereidt documenten voor zoals docusign, rapporten en notulen.

Ongeveer 80% administratief werk en 20% inhoudelijke taken; je groeit mee in een team waar discretie, nauwkeurigheid en vertrouwen centraal staan; ervaring met SharePoint en corporate housekeeping is een plus.

Qualifikationen

• Professionele bachelor in de Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke interesse in Vennootschapsrecht; corporate housekeeping is een plus.
• Nauwgezet, discreet en verantwoordelijksgevoel.
• Goede beheersing van het Nederlands; basis Frans en Engels.
• Ervaring in legal/administratieve omgeving is een plus.

Aufgaben

• Beheer en volg de agenda van directeur en legal manager.
• Ondersteuning van directeur en legal team: opmaak PowerPoint, verslagen, voorbereidende vergaderingen, DocuSign.
• Corporate housekeeping: tijdig bijhouden van vennootschapsrechtelijke documenten en besluiten.
• Volgen van juridische briefwisseling en voorbereiden.
• Beheer SharePoint-omgeving en denk mee over kennisdeling en templates.

Kenntnisse

nauwgezet

discreet

onderzoekend

zelfstandig werken

assertief

verdraagzaam

empatisch

teamplayer

georganiseerd

Ausbildung

Professionele Bachelor Rechtspraktijk

Vennootschapsrecht interesse

Nederlands beheersing + Frans en Engels basis

ervaring in legal/administratieve omgeving

SharePoint / dossierbeheer ervaring

Tools

SharePoint

Jobbeschreibung

BESIX Infra Support zoekt een ervaren Legal Assistant voor haar vestiging in Schelle. Je ondersteunt het CFO en het Legal Team, bewaakt agenda's en bereidt documenten voor zoals docusign, rapporten en notulen.

Ongeveer 80% administratief werk en 20% inhoudelijke taken; je groeit mee in een team waar discretie, nauwkeurigheid en vertrouwen centraal staan; ervaring met SharePoint en corporate housekeeping is een plus.