Leasing Sales Support & Contract Admin

Actief Interim; Hooglede; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt voor een leasingbedrijf in België een customer administration / sales support medewerker. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van leasecontracten en ondersteunt het salesteam van A tot Z.

Je bereidt contracten voor, beheert klantdocumentatie en bewaakt de ondertekeningsprocessen. Je coördineert transitplaten en BE-registraties en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers.

Responsibilities

• Contractvoorbereiding: Opstellen en administratief voorbereiden van leasecontracten op basis van goedgekeurde offertes.
• Klantdocumentatie: Proactief opvragen, controleren en completeren van benodigde klantgegevens en wettelijke documenten.
• Contractbeheer: Begeleiden en nauwgezet opvolgen van het ondertekeningsproces (zowel digitaal als fysiek).
• Transitplaten & Registratie: Tijdig bestellen, verwerken en opvolgen van transitplaten en de registratie van BE-voertuigen.
• Levering Coördinatie: Plannen, coördineren en opvolgen van de fysieke uitlevering van voertuigen in samenspraak met klanten en dealers.
• Aanspreekpunt: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers over contractstatus en leveringsplanning.

Skills

Customer administratie

Sales support

Contractvoorbereiding

MS Office

CRM-systeem

Tools

MS Office

CRM-systeem

Job description

Actief Interim zoekt voor een leasingbedrijf in België een customer administration / sales support medewerker. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van leasecontracten en ondersteunt het salesteam van A tot Z.

Je bereidt contracten voor, beheert klantdocumentatie en bewaakt de ondertekeningsprocessen. Je coördineert transitplaten en BE-registraties en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers.