Sales support medewerker

Jobat; Hooglede; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat in Roeselare zoekt een Customer Administration / Sales Support Medewerker voor een leasingbedrijf. Je speelt een sleutelrol in ons operationele proces en ondersteunt het salesteam bij alle administratieve stappen van leasecontract tot levering.

Je zorgt voor contractvoorbereiding, klantdocumentatie en opvolging van ondertekening, regelt transitplaten en de registratie van BE-voertuigen, plant leveringen en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers.

Responsibilities

• Contractvoorbereiding: Opstellen en administratief voorbereiden van leasecontracten op basis van goedgekeurde offertes.
• Klantdocumentatie: Proactief opvragen, controleren en completeren van benodigde klantgegevens en wettelijke documenten.
• Contractbeheer: Begeleiden en nauwgezet opvolgen van het ondertekeningsproces (zowel digitaal als fysiek).
• Transitplaten & Registratie: Tijdig bestellen, verwerken en opvolgen van transitplaten (tijdelijke kentekens) en de registratie van BE-voertuigen.
• Levering Coördinatie: Plannen, coördineren en opvolgen van de fysieke uitlevering van voertuigen in samenspraak met klanten en dealers.
• Aanspreekpunt: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers over contractstatus en leveringsplanning.

Job description

Voor een bedrijf te Roeselare, actief in leasing zijn we op zoek naar een administration en sales support medewerker.

Als Customer Administration / Sales Support Medewerker speel je een sleutelrol in ons operationele proces en ondersteun je het salesteam. Jij zorgt ervoor dat elk lease dossier van A tot Z administratief vlekkeloos verloopt. Van de voorbereiding van het contract tot het moment dat de klant de sleutels van zijn nieuwe voertuig in handen krijgt: jij houdt het overzicht en zorgt voor een vlot verloop.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

• Contractvoorbereiding: Opstellen en administratief voorbereiden van leasecontracten op basis van goedgekeurde offertes.
• Klantdocumentatie: Proactief opvragen, controleren en completeren van benodigde klantgegevens en wettelijke documenten.
• Contractbeheer: Begeleiden en nauwgezet opvolgen van het ondertekeningsproces (zowel digitaal als fysiek).
• Transitplaten & Registratie: Tijdig bestellen, verwerken en opvolgen van transitplaten (tijdelijke kentekens) en de registratie van BE-voertuigen.
• Levering Coördinatie: Plannen, coördineren en opvolgen van de fysieke uitlevering van voertuigen in samenspraak met klanten en dealers.
• Aanspreekpunt: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers over contractstatus en leveringsplanning.